記錄填寫原則：及時、準確、清晰、完全。

1.及時：資料產生當時記錄，儘量不要回憶性記錄，以免資料可信度不高。

2.準確：資料產生按實記錄，不得隨意估量資料，資料位數、單位要明確，以免造成資料出現偏差，不能體現真實情況。

3.清晰：資料記錄時需字跡工整，清晰可認，不易擦拭，不易造成誤讀。

4.完全：填寫記錄時資訊應記錄完整，不得簡寫、縮寫、空白，應標明儘可能多的資料，避免造成差錯。

填寫規範：通常填寫資料時，會有標準表格，填入相應空格時要求如下。

1.書寫時應注意按區域填寫，不許錯格填寫或越出對應的區域；

2.資料與資料之間應留有適當的空隙，小數點標識清晰，單位、符號等使用準確；

3.文字類需字跡工整、清晰、他人可辨，不得填寫草書、藝術字。

4.統一使用中性筆、簽字筆、板筆填寫，不得使用其他筆填寫。

5.如遇相同內容時，需重複填寫，不得填寫為其他任意文字及符號。

注：填寫記錄時如遇填寫錯誤，應在原資料處完整畫一橫線，不得拆分劃去及使用其他辦法修改，並保持原資料可辨認，在資料旁填寫正確資料，簽名及更改日期。資料記錄應由資料產生人親自填寫，如代為填寫時，需經本人複核。資料填寫時儘量保證最大精度，當小數點後尾數過多時，約至小數點後2位。