1、首先需要檢查影印機是否是開機狀態，如果沒有開機就將它開機之後才能使用。如果判斷它有沒開機呢，先看影印機的面板，如果是開機狀態面板上都會有直接的指示，來表明影印機是開機的。
2、如果沒有開機那麼就需要開機，每款影印機的開機位置也會有所區別，但是普遍都在面板上或者左邊右側，只需要稍微留心基本都能找到。
3、影印機開機之後需要預熱一會才能使用，如果沒有遇熱影印的檔案效果不好，甚至影印不出。
4、檢視一下影印機的紙盒裡有沒有 影印紙 ，紙盒的位置在影印機的下方並且上面會標明紙的尺寸，一般是a4或者a3兩種尺寸。如果裡面沒有紙就需要放一些紙進去。
5、放好紙就可以開始正式影印了，把影印機上蓋給掀起來，將你需要影印的材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據紙張的大小會有所區別，一般玻璃板上都有標記不需要擔心。
如何用影印機掃描檔案
掃描檔案也一樣非常的簡單，首先要將你的影印機和電腦透過usc的列印線連線，只有連線了才能正常工作。然後檢查一下安裝驅動是不是都是正常並且可以操作，然後就選擇軟體ocr把需要掃描的檔案識別，就可以掃描檔案了，如果需要修改掃描檔案的情況就直接複製到word修改就可以。除了檔案以外身份證以及任何證件都是同理。
關於使用影印機的知識就說到這裡了，不知道有沒有解決大家工作的難題呢，其實使用影印機真的非常容易稍微用心都能會操作的。
1、首先需要檢查影印機是否是開機狀態，如果沒有開機就將它開機之後才能使用。如果判斷它有沒開機呢，先看影印機的面板，如果是開機狀態面板上都會有直接的指示，來表明影印機是開機的。
2、如果沒有開機那麼就需要開機，每款影印機的開機位置也會有所區別，但是普遍都在面板上或者左邊右側，只需要稍微留心基本都能找到。
3、影印機開機之後需要預熱一會才能使用，如果沒有遇熱影印的檔案效果不好，甚至影印不出。
4、檢視一下影印機的紙盒裡有沒有 影印紙 ，紙盒的位置在影印機的下方並且上面會標明紙的尺寸，一般是a4或者a3兩種尺寸。如果裡面沒有紙就需要放一些紙進去。
5、放好紙就可以開始正式影印了，把影印機上蓋給掀起來，將你需要影印的材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據紙張的大小會有所區別，一般玻璃板上都有標記不需要擔心。
如何用影印機掃描檔案
掃描檔案也一樣非常的簡單，首先要將你的影印機和電腦透過usc的列印線連線，只有連線了才能正常工作。然後檢查一下安裝驅動是不是都是正常並且可以操作，然後就選擇軟體ocr把需要掃描的檔案識別，就可以掃描檔案了，如果需要修改掃描檔案的情況就直接複製到word修改就可以。除了檔案以外身份證以及任何證件都是同理。
關於使用影印機的知識就說到這裡了，不知道有沒有解決大家工作的難題呢，其實使用影印機真的非常容易稍微用心都能會操作的。