原以為只是修改一次，建議用查詢替換，然後根據提問的朋友補充——需要根據一張Excel表格來自動更換Word裡的對應名字，發現她需要的是“合併郵件”功能。

Word的“合併郵件”功能雖然名字叫“合併郵件”，但並不是一定和發郵件有關，我剛剛接觸這個功能的時候也被名字所誤導，其實這個功能非常強大和常用。具體操作如下：

首先準備一張Excel表格，把需要的資訊全部輸入進去——根據提問朋友舉例，如果只是更改公司名，就只需要一列：

儲存這個Excel表格備用。

開啟Word，把合同樣式打好，留出公司名位置：

進入郵件合併嚮導：

選擇“信函”型別，點下一步：

選擇“使用當前文件”，然後下一步：

選擇“使用現有列表”，然後點“瀏覽”，載入之前的Excel表

點“確定”可以看到Excel表格裡面列出來的內容，因為這個表只有一列，所以預設就選中了，直接再點確定就可以了：

用同樣的方式在正文中所有需要插入公司名的地方去插入合併域，適當調整下格式，得到結果（正確使用合併域的話，《公司名》是一個整體，游標點到當中會自動呈現下面的整體選中效果）：

Word會自動完成多個公司名的合同合併：

哦，突然發現寫到後面我沒繼續用嚮導了……就直接去點工具欄了。哈哈哈，新手可以用嚮導，熟悉之後就可以自己點工具欄，其實是一樣的效果。如果不用嚮導，最開始的地方直接點工具欄上的“選擇收件人”就可以直接跳到載入Excel表那步。