在Word 2003中開啟“查詢/替換”對話方塊,在“查詢內容”輸入框中輸入“^l^l”,當然也可以在開啟〔高階〕按鈕後,在“特殊字元”中選“手動換行符”兩次;在“替換為”輸入框中輸入“^p”,即在“特殊字元”中選“段落標記”,點選“全部替換”後,將兩個手動換行符換成了一個段落標記。 小提示:在輸入換行符等特殊符號時,可以直接輸入表示特殊符號的字元,也可以點選〔高階〕按鈕,再選擇特殊符號中的“段落標記”等相應的選項:如“^$”代表“任意字母”,“^#”代表“任意數字”,“^&”代表“查詢內容”……刪除空格首先,從“編輯”選單中開啟“替換”對話方塊(開啟後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裡完成)。把游標定位到“查詢內容”文字框中,按一下空格鍵輸入一個空格(預設情況下是半形空格),“替換為”文字框中什麼都不填。單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文件中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在“查詢內容”框裡輸入一全形空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的“高階”按鈕,然後單擊“特殊字元”,選擇“製表符”,在“查詢內容”框中會出現“^t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,製表符空格也都沒了。這時你的文件中保證再也見不到一個空格了。
在Word 2003中開啟“查詢/替換”對話方塊,在“查詢內容”輸入框中輸入“^l^l”,當然也可以在開啟〔高階〕按鈕後,在“特殊字元”中選“手動換行符”兩次;在“替換為”輸入框中輸入“^p”,即在“特殊字元”中選“段落標記”,點選“全部替換”後,將兩個手動換行符換成了一個段落標記。 小提示:在輸入換行符等特殊符號時,可以直接輸入表示特殊符號的字元,也可以點選〔高階〕按鈕,再選擇特殊符號中的“段落標記”等相應的選項:如“^$”代表“任意字母”,“^#”代表“任意數字”,“^&”代表“查詢內容”……刪除空格首先,從“編輯”選單中開啟“替換”對話方塊(開啟後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裡完成)。把游標定位到“查詢內容”文字框中,按一下空格鍵輸入一個空格(預設情況下是半形空格),“替換為”文字框中什麼都不填。單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文件中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在“查詢內容”框裡輸入一全形空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的“高階”按鈕,然後單擊“特殊字元”,選擇“製表符”,在“查詢內容”框中會出現“^t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,製表符空格也都沒了。這時你的文件中保證再也見不到一個空格了。