準備工作

準備一份Word文件，內容為出入證的格式模板，相關個人資訊空著，照片也空著，另外準備一份Excel，內容為個人資訊，包含姓名、性別、部門、照片等內容

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照片歸類整理

每個人的照片編號，存放在固定位置，在新建的Excel檔案中，填寫好照片的路徑，注意資料夾之間要用兩個反斜槓，本例中具體格式如下：C:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\照片\\1.jpg

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開始合併郵件

啟動outlook後，在郵件選單下，按照開始郵件合併-選擇收件人-編輯收件人的順序依次設定好收件物件的郵箱

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插入合併域

游標定位在需要插入的地方，透過郵件/插入合併域，下拉列表中選擇對應的欄位，單擊確定插入即可，本例中依次插入姓名、性別、部門等欄位

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插入圖片

游標定位在需要插入圖片的位置，按F9鍵，調出域括號，在括號內輸入includepicture"{mergefield"照片"}"，輸入完成後，按F9重新整理顯示

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預覽效果

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完成合並

前幾個步驟操作完成，預覽效果確認無誤後，單擊完成併合並物件，可以單個文件合併、列印文件或者傳送電子郵件