一、準備工作

使用者需準備啟用賬套前的初始資料（如啟用日期為2006年2月，則初始資料為2006年1月31日的各明細科目餘額）以及各科目本年累計借貸方發生額，（用來計算資產負債表的年初餘額）。必須先手工在“我的電腦”\D盤下建立一個“賬套備份”和“金蝶賬套”的資料夾，如賬套較多，還可以在以上兩個資料夾中再具體分設每個單位的資料夾。

二、新建賬套：

雙擊桌面上的金蝶圖示，清空“賬套名稱”和“使用者名稱稱”→點選“新建賬套”，此時彈出“新建賬套”的視窗，選擇要存放該賬套的路徑（如：D：\金碟賬套）；並根據企業情況中輸入公司簡稱（也就是資料庫檔名稱）。→點“儲存”按鈕，系統提示建賬嚮導 輸入公司全稱（如“***有限公司”）→選擇貴公司所屬行業（2006年起全部使用企業會計制度或者小企業會計制度，列表中拉到最下方選擇）；“下一步”→選擇業務模式（如無業務系統連用，無須做任何選擇）“下一步”→定義記賬本位幣（無須任何修改，）“下一步”→定義會計科目結構，此時預設為第一級4位第二級以下每級2位，只可修改二級以下的科目長度，總長度不可超過15位“下一步”→ 定義會計期間的界定方式：只需修改賬套啟用會計期間，其他都不必修改，下一步→“完成”初始賬套的框架構建完成。