1.供應市場競爭分析

目前市場的發展趨勢是怎樣的，各大供應商在市場中的定位是怎樣的，從而對潛在供應商有一個大概的瞭解。再將所需產品按ABC分類法找出重點物資、普通物資和一般物資，根據物資重要程度決定供應商關係的緊密程度。

2.尋找潛在供應商

3.對供應商的實地考察

在實地考察中，應該使用統一的評分標準進行評估，並著重對其管理體系進行稽核，如作業指導書等檔案，質量記錄等，重要的還有銷售合同評審、供應商管理、培訓管理、裝置管理及計量管理等。考察中要及時與團隊成員溝通，聽取供應商的優點和不足之處，並聽取供應商的解釋。如果供應商有改進意向，可要求供應商提供改進措施報告，作進一步評估。

4.對供應商的詢價與報價

對合格的供應商發出詢價檔案，一般包括圖紙和規格、樣品、數量、大致採購週期、要求交付日期等細節，並要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價後，要對其條款仔細分析，對其中的疑問要徹底澄清，並作相應記錄，包括傳真、電子郵件等。根據報價中大量的資訊進行報價分析，比較不同供應商的報價，選擇報價合適的供應商。

5.合同談判

對報價合適的供應商進行價格、批次產品、交貨期、快速的反應能力、供應商成本變動及責任賠償等方面的談判。每個供應商都是所在領域的專家，多聽取供應商的建議往往會有意外的收穫。曾有供應商主動推薦替代的原材料，如用南韓的鋼材代替瑞士產品，其成本節約高達50%，而且效能完全滿足要求，這是單純依靠談判所無法達到的降價幅度。

6.確定供應商

透過策略聯盟，參與設計，供應商可以有效幫助我們降低成本。還有非常重要的一個方面是隱性成本。採購週期、庫存、運輸等都是看不見的成本，要把有條件的供應商納入適時送貨系統，儘量減少存貨，降低公司的總成本。