USB的鍵盤模式：和USB鍵盤有點相同，把掃描槍接上電腦後，我們開始掃條碼，就會發現電腦的游標所在的地方，有資料輸入。不管是什麼軟體，只要鍵盤可以輸入的地方都可以掃描錄入資料，USB鍵盤不需要驅動，所以和USB鍵盤很類似的條碼掃描槍也不需要驅動。

USB的串列埠模式：在工廠一般是用這種模式，對一些有特殊要求的地方，也是選擇串列埠傳輸。這種方式需要安裝驅動，這個驅動是USB轉串列埠晶片的驅動，有些會根據系統分為32位驅動和64位驅動。如果要掃包含中文的二維碼一定要用串列埠方式掃描，如果沒有相應的軟體接收資料，則需要一些小軟體，將串列埠接收到的資料傳到游標所在處。

USB HID模式：這種方式和USB串列埠模式類似，也要裝驅動，和特殊的軟體從HID介面接收資料。在零售倉儲管理中，採用條碼解決方案，在使用條碼掃描槍的時候，要注意這一點：串列埠的條碼掃描槍不能運用記事本、EXCEL，WORD等工具，您可以使用電腦的超級終端（XP系統電腦自帶，WIN7沒有），或者下載串列埠助手即可。

大概步驟：首先將資料線分別連線至條碼掃描槍的資料線插口和電腦USB埠（其他介面掃描槍的連線方式稍有不同，具體可以參考使用者手冊）。按住觸發鍵不放，照明燈被啟用，出現紅色照明區域及紅色對焦線。

將紅色對焦線對準條碼中心，移動掃描槍並調整它與條碼之間的距離，來找到最佳識讀距離。聽到成功提示音響起，同時紅色照明線熄滅，則讀碼成功，掃描槍將解碼後的資料傳輸至主機。

從上面來看，條碼掃描槍功能就是代替了手工輸入，更加方便快捷。簡單來說就相當於一個鍵盤，是一個輸入工具，只是將條碼中的數字掃描出來，然後顯示在電腦等終端。

並不是像非專業人士認為的那樣，掃描條碼後就可以立馬看到關於條碼代表的資訊（名稱、價格等）。這些資訊是需要藉助別的軟體才能顯示出來，而這個軟體則需要根據你的商品來選擇，不同的商品配備不同的軟體，比如服裝、醫藥、超市等行業，行業不同軟體也會有所區分。