1、首先拿到記賬憑證先寫上日期，寫當月的最後一天。

2、再是摘要，摘要就寫記賬憑證的主要內容，如支費用或者還借款等。我以開支辦公費、小車費為例。

3、摘要寫完，再是科目，借方：管理費用，辦公費、小車費記入管理費用。

4、一級科目寫好了，二級科目（即明細科目）也要找到，本例即辦公費和小車費。

5、科目完成，再是金額，借方的金額要寫在借方位置，不能寫到貸方去了。

6、再是貸方科目，用現金支付的，即減少庫存現金。

7、二級科目，即出納的名字。

8、金額寫在貸方的位置。

9、總計那一欄寫上總金額，借貸方都要寫，借貸要相等。

10、憑證號數和附件單據數也要寫好。

11、最後寫上制單人的名字，本張憑證就完成了。

擴充套件資料：

記賬憑證，會計專業術語，是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。