1、【標題】在第一行居中寫“證明”兩個字。兩字中間空兩格，如果寫“困難證明”四個字就不需要空格了。字型採用宋體二號加粗（如果有華文中宋可直接使用，不需要加粗）。

2、【稱謂】空兩行，頂格寫證明收取單位名稱，一般是XX學校，然後在後面冒號。字型要求仿宋三號、單倍行距。

3、【正文】另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。字型要求仿宋三號、單倍行距。一般要寫清楚：被證明人是本村或者社群的居民、被證明人的基本情況、具體內容要寫清楚該學生家庭情況。

4、【結尾】另起一行，開頭空兩格寫，字型要求同上。必需要加上”情況屬實，特此證明。“這幾個字。”特此證明“這四個字必須要有，這個是一般證明的固定格式。

5、【單位名稱和日期】一個正式的證明材料，必須要寫上出具證明單位的具體名稱和日期，並在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章。（與結尾處空三行開始，單位名稱距段文字之後縮排4個字元。單位名稱長的，可以分兩行寫，日期隨單位名稱居中。）

6、【出具人姓名及電話】一般有些學校需要出具證明人的姓名和聯絡電話，方便諮詢具體情況。所以如果要求寫明出具人的姓名和聯絡電話的話，就寫在日期之後，可以居中，也可以靠右對齊。