有以下幾種方法：將滑鼠移動到你需要新增下一張PPT的位置，可以看到右下角有一個橙色圓形，中間帶有白色加號的圖示，點選這個按鈕就可以新增下一張PPT了。2.在軟體上方找到插入單元，在最左側有新建幻燈片，單擊就可以新增下一張PPT。PPT，又稱電子幻燈片，它是可以利用包括微軟公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、蘋果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌檔案、OpenOffice的辦公套件中的OpenOffice Impress等辦公軟體製作出來的一種檔案，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或圖片格式。主要用於設計製作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，製作的簡報可以透過計算機螢幕或者投影機播放；利用PowerPoint或是Keynote亦或是OpenOffice，不但可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在Web上給觀眾展示簡報。