1.理解問題

解決問題的第一步，就是要理解問題。有哪些是未知的，有哪些是已知的？當前的背景是什麼，背景資訊能否說明未知情況，背景資訊和已知是否衝突？將以上這些情況和背景畫成腦圖，然後按照相似性分類。

2.制定計劃

找到未知和已知之間的聯絡。你是否以前就碰到過類似的問題，或者問題的本質都一樣，只是形式上有差別？努力將新問題和已經解決過的問題聯絡起來，找到他們的相似性和共同點。儘可能將未知的新問題轉變為已知的熟悉型別的問題，然後複用熟悉的方法或者思路。當你無法快速找到類似問題的時候，可以將問題的條件或者背景變更一下，或者簡化問題，將問題中最關鍵的因素提煉出來。也可以分解問題，把一個大問題分解成若干個你見過的小問題，然後逐個突破解決。

3.執行計劃

開始執行你的計劃，檢驗每一步是否正確，取得的結果是否和預期一樣，能否證明正確性。

4.回顧總結

最終得到的解決方案是否有效解決了問題？有沒有可能採取其他的方法，得到相同的結果，或者採取不同的方法，得到的結果不同？這樣的方法能否複用，能否為其他問題提供解決方案等？

到這裡，解決問題的四步法則就基本上結束了，如果取得了期望的結果，就證明方法是有效的，如果第一次的努力失敗了，就回到第一步，繼續努力嘗試解決。要相信，這個世界上儘管難題很多，但是隻要有正確方法和思路，問題都會被解決的。

由於人某程度上是屬於“經驗性”動物，做什麼事都會按照自身過往的經驗行動，於是很容易讓我們陷入低效的窠臼裡。

那怎麼做，才能夠讓我們養成高效的做事思維呢？

以下這四種法則，都是社會上流通的高效做事法則。你也許或多或少都曾經聽說過，但相信你甚少懂得怎麼去運用它們。

想要提升自己的做事效能，你必須懂得如何把這些法則牢牢刻在大腦裡，變成自己的行為模式。

怎麼做呢？

艾森豪威爾法則：分清主次，早就高效率

把事情分為“輕、重、緩、急”四個象限，我們肯定會聽過這個“艾森豪威爾法則”。

這個法則告訴我們，在行動之前，一定要懂得思考，把問題和工作按照性質、情況等分成不同的等級，然後合理安排完成和解決的順序，這樣才能夠收到事半功倍的成效。

但很多人做事，往往會忽視這個法則，多數都是“跟著感覺走”，認為想做什麼就做什麼。或者把一些重要但不緊急的事，非要拖到緊急的情況下去做不可。

例如到了週末，你認為打掃家裡的衛生重要，還是認為玩遊戲放鬆自己比較重要呢？

如果在你的計劃表裡，已經安排了“打掃衛生”是每個週末的一個選項，那麼到了這天，自然就是打掃衛生比較重要。玩遊戲只不過是不重要也不緊急的事情而已，可以在打掃完衛生之後才去做。

這就說明了，做事之前，需要科學地安排事項，要事第一，然後依照輕重緩急逐步執行，一串串、一層層地把所有的事情排列起來，做到條理清晰，這樣成效才會顯著。

畢竟如果你只顧著玩遊戲，那麼你就很容易控制不好自己，浪費了一整天的時間，導致打掃衛生這件事在週末這天做不成了。

艾森豪威爾法則應用方式

既然做任何事情，都要在事前理清事情的重要性，安排具體操作的先後順序，那怎麼才能夠運用好這個法則呢？

首先，這個法則把事情分為五個類別：

1，必須做的事情；

2，應該做的事情；

3，量力而行的事情；

4，可委託他人的事情；

那麼，在你制定計劃表或者日程表時，就應該按照以上五個類別將事情歸類：

A：必須做。

B：應該做。

C：去做也可以。

D：拜託他人做。

E：可以不做。

然後，根據這些歸類，在每天大部分的時間裡，做A類和B類的事情。即使一天不能完成所有的事情，只有將最值得做的事情做完，對自己也是有益的。

同樣的道理，在你規劃其他事情，諸如把自己一到五年想要做的事情列出來，然後分為A、B、C三類：

A：最想做的事情。

B：願意做的事情。

C：無所謂的事情。

接著，從A類目標當中挑出A1、A2、A3，代表你要做的最重要、次重要和第三重要的事情。

再針對這些A類目標，將其寫在一張紙上，以此制定計劃，列出你想要達到這些目標需要做的工作，然後從這份清單中再分出A、B、C等級。如：

A，最想做的事情，有：

A1：完成英語專業課程；

A2：堅持健身增肌；

A3：每天閱讀30本書。

然後在針對這些A類目標，在設定每天計劃表時，將這些事項安排好在當天的“輕重緩急”的分類當中。如：

A1完成英語專業課程，是每天最重要的A類事情。

A3每天保持閱讀習慣，是每天應該要做的事情B類事情。

A2堅持健身增肌，是每天量力而行，可以做的事情。

這樣，有了分類之後，接下來你每天的行動，就可以按照這些分為進行有序的行動了。你每天的時間，也就不會被浪費掉了。

這套程式，也稱為“六步走方法”，即：挑選目標——設定優先次序——挑選工作——設定優先次序——安排行程——執行。

把這個方法培養成每天的習慣，長期堅持並貫徹始終，相信你肯定會獲得一個高效的人生。

木桶定律：克服“短板”帶來的阻礙

所謂“木桶定律”，就是指一隻木桶能夠盛裝多少水，並不是取決於木桶壁上最高的那塊木板，而是取決於木桶上最短的那塊木板。

這個定律，對我們有什麼啟示呢？

俗話說“人無完人”，我們每個人肯定都會存在多多少少的缺點，不管是一些噁心、自卑心理、性格優柔寡斷、思想顧慮重重、還是嫉妒心重，喜歡爭強好勝等，都會在某個時候對我們產生重大的影響。

而根據“木桶定律”，這些缺點往往是限制我們繼續成長，提升我們能力的關鍵之處。

儘管在企業的運用上，“木桶理論”的作用，比不上“長板理論”，即不要太注重木桶的短板，而是應該發揮自身長板的優勢，建立商業品牌。

例如任天堂在主機競爭上，贏不了微軟的XBOX和索尼的PS，但它並沒有去修補這塊短板，而是透過自身對遊戲的獨有理解，在掌機這個長板的領域上闖出一片天地。

但對於我們個體來說，適當修補“短板”，然後再結合長板，才能夠更好地發揮自身的價值。例如一些限制自身能力發展的缺點，就需要去改正。

這些缺點，包括但不限於以下這四個：

1，各種惡習；

任何惡習，對我們都會構成不良的影響，例如酗酒、懶惰、暴躁、嫉妒等，都會在做事時嚴重拖我們的後腿。

我們要識別並找出自己身上的噁心，有則改之，無則加勉，這樣我們才能夠變得更好。

2，自卑心態；

自卑，可以說是一個鐘性格上的缺陷，表現為對自己的能力、品質評價過低，它往往會抹殺我們做事的自信心。

本來我們有足夠的能力去完成工作，卻因為不相信自己，不敢行動嘗試，最終導致自己什麼都做不成。

所以，做事時，要培養出自信的心態，告訴自己“我能行”、“我可以”，不要被自卑影響到自己。

3，憂慮思想；

有一位偉人曾經說過：給人們造成精神壓力的，並不是今天的現實，而是對昨天所發生的事情的悔恨，以及對明天將要發生事情的憂慮。

憂慮不僅會影響我們的心情，而且會給我們的工作和學習帶來更多的壓力。更重要的是，憂慮並不會解決我們的問題。所以，我們要懂得控制情緒，客觀看待世界。

4，消極心態；

心態，對我們做事，會產生很大的影響。當你擁有積極的心態，對生活充滿力量，你做起什麼事情，都會充滿動力。

相反，如果你一直持有消極的心態，你不僅很難行動起來，一旦失敗，你就會選擇放棄，而不是嘗試。

如果你有這種消極的心態，就需要找出問題所在，然後解決它，用積極去替換它。

找到你的阿喀琉斯之踵

想要克服“木桶定律”帶給自己的不良影響，你就需要找到自己的“阿喀琉斯之踵”。

阿喀琉斯之踵，指阿喀琉斯的腳跟，因是其唯一一個沒有浸泡到神水的地方，是他唯一的弱點。後來在特洛伊戰爭中被人射中致命，一般將其用來比喻致命的弱點，要害。

換言之，你就需要按照以下方式去改變自己：

· 找到你認為自身最薄弱，最限制自己的環節（短板），想辦法改進。

· 改進後，再找出還不夠好的地方，繼續改進，再改進。

· 形成行為模式，養成習慣，直至自己不受其影響。

· 用新的、好的方式去取代舊的、不好的地方。

· 注意“取長補短”，相互結合，更好發揮出自身的優勢。

奧卡姆剃刀定律：懂得化繁為簡，掌握關鍵

奧卡姆剃刀定律，是由英國奧卡姆的威廉提出來的。

這個原理是指“如無必要，勿增實體”（Entities should not be multiplied unnecessarily）。意思是，在人們做過的事情中，可能大部分都是無意義的，而隱藏在繁雜事物中的一小部分，才是最有意義的。

所以，複雜的事情，往往可以透過最簡單的途徑去解決，做事要懂得把握關鍵。

關於這個定律，可以看一個故事。

某大公司收到客戶投訴，買來的肥皂盒裡面有時是空的。

為了預防生產線再次發生這樣的事情，工程師詳盡辦法發明了一臺X光監視器去透視每一臺出貨的肥皂盒

同樣的問題也發生在另一家小公司，而他們的解決方法是買一臺強力工業用電扇去吹肥皂盒，被吹走的便是沒有放肥皂的空盒。

面對同樣的問題，兩家公司採用的是兩種截然不同的方法。無論從經濟成本還是資源消耗的角度出發，相信第二個方案的更符合公司追求利潤最大的目的。

這個例子給我們的啟示就是，如果有多個類似的解決方案，最簡單最有效的選擇，才是最智慧的解決方法。

所以，在現實生活中，當遇到問題時，我們要拿起“奧卡姆剃刀”，把複雜的事情簡單化，把握問題的關鍵之處，選擇最智慧的解決方案。

奧卡姆剃刀定律應用方式

“奧卡姆剃刀”所倡導的是“簡化法則”：保持事物的簡單化，是解決複雜與繁瑣的最有效方式。具體來說，三種操作方式：

1，運用減法思維去做事；

想要真正做到化繁為簡，我們就需要懂得如何“給問題做減法運用”。我們需要剔除不相關的部分，深入挖掘關鍵之處。

以“目標為導向”，不要浪費時間在一些“繁文縟節”的事情上，儘量精進問題，揪出問題的關鍵。

2，用最簡單的方式去做事；

有些事你得多花費一些時間，有些事你稍微處理就行，有些事你根本就不用操心。簡單就是力量，花一定的時間化繁為簡可以節省更多的時間。

如果你有兩個原理，它們都能解釋觀測到的事實，那麼你應該使用簡單的那個，直到發現更多的證據。如果你有兩個類似的解決方案，選擇最簡單的、需要最少假設的解釋是最有可能正確的。

3，簡化做事的流程和步驟；

由於個體自身的思維方式限制，簡單的資訊遠比複雜的資訊，更有利於人們去思考和決策。

故此，不管是說話還是做事，要懂得如何保持事情的簡單化，不管多複雜的事情，都要儘量將其變得簡單易行、通俗易懂。

我們每一個人都會遇見覆雜的問題，解決問題的時候要複雜問題簡單化，運用奧卡姆剃刀定律來提高辦事效率。

醞釀效應：提升自己頓悟問題的能力

所謂“醞釀效應”，又稱為直覺思維，指反覆探索一個問題的解決，而毫無結果時，吧問題暫時擱置一段時間，由於某種機遇突然產生新想法。

在生活中，我們都會有類似的經驗：遇到某個問題，苦思冥想總是想不出一個所以然。只能休息一下，做做其他事情，沒想到就在期間，你突然茅塞頓開，這個問題的答案也隨之被你想出來了。

心理學家對於這個現象，就稱為“醞釀效應”。

在醞釀的過程中，潛意識層面依然還在推理，而儲存在記憶裡的相關資訊，則透過潛意識的推理進行組合。

人們之所以在休息的時候突然找到答案，是因為個體消除了前期的心理緊張，忘記了個體前面不正確的思維定式，陷入僵局的思路，具有創造性的思維狀態。

因此，如果你面對一道難題，不妨先把它放在一旁，去和朋友散步、吃吃東西，或許答案真的會在這期間，突然被你頓悟出來了。

所以，提高做事效率的方法，不一定是“死啃”，而是懂得“勞逸結合”。以下這些建議，你可以試著去做：

1，當你覺得思路閉塞的時候，先休息一下，讓自己放鬆下來；

2，當大腦運轉一段時間後，很容易形成思維定式，這時你應該停止思考；

3，在休息的間隙，吃吃東西，聽聽歌，讓大腦舒緩緊張的狀態；

4，不管學什麼，要留給大腦消化、吸收的時間，隔天再做。

按照這種方式去做事，再結合上述幾種法則，你做事的效能自然會提高了。