為了提供一份宏觀的過程步驟和關鍵的供方、輸入、輸出和顧客關聯關係的六西格瑪管理SIPOC圖表（高層次過程圖），需要確定專案所關注的過程起點和終點，在此基礎上，確定相應的供方和輸入，以及輸出和顧客(包括組織內部的和外部的顧客)。 1、西蒙(Simon)建議，採用下述辦法帶領團隊來繪製SIPOC圖: ①用一塊足夠大的牆面或白板，供團隊成員用小紙條來討論和列寫過程的供方、輸入、過程、輸出和顧客，直到最後確定它們。 ②過程的步驟不宜列寫得過細，用4-5個關鍵宏觀步驟來表達從輸入到輸出的核心業務流程。 ③團隊先來討論過程的輸出是什麼。過程有哪些結果(產品或服務)產生?應該包括哪些內容?過程的輸出點或結束點應該在什麼地方? ④列出過程輸出的顧客。誰是過程結果的使用者、使用者? ⑤列出過程的輸入。過程的輸入來自何處? ⑥列出提供輸入的供方。誰是關鍵的供方? ⑦顧客的主要要求是什麼? ⑧與團隊的負責人、流程主管、倡導者以及其他相關方一起，確認專案的SIPOC圖。 為了保持SIPOC圖形的正確性，可採取下面一些檢驗活動： ①如果在SIPOC圖形的“P”，中，步驟數量超過了7-8個，則專案團隊對過程的考慮可能過於詳細了。 ②在六西格瑪專案界定階段，需要在比較宏觀的層面上把握專案範圍，審視專案需要關注的流程，需要以宏觀視角將包括在專案工作中的相關過程識別出來，過細的流程圖可能會導致團隊的視角變窄，忽略了應該在專案中考慮的跨職能合作的問題。 ③如果SIPOC圖形顯示出需要對專案涉及的步驟、輸出或輸入進行重新確定，則意味著需要調整專案的範圍。