在資訊科技發展如此飛快的時代，人工做這些何談辦公效率？

公文管理在政府和國企單位是一個複雜的體系，待過的人都知道里面公文型別多，公文格式要求非常嚴謹，上下級流程也很繁瑣，往往對公文的時效性要求還非常高。這些如果都要透過人工去完成，毫無效率可言...

回首2003年，協同OA剛剛開始往辦公領域發展的時候，就已經註定了協同OA與政府和國企公文管理的不解之緣。如今，協同OA已經成為全行業適用的組織管理平臺，以公文管理為核心的政府國企工作平臺也受到了政府機構的青睞。

以公文管理為核心的政府和國企工作平臺

發文擬稿——

細緻落地：文種、公文格式、緊急程度細節全覆蓋；

化繁為簡：隨需觸發發文路徑，支援複雜流轉路徑。

發文稽核：合併檔案供領導審閱&移動端推送、實時審批，支援手寫籤批

套紅簽發

發文用印

工作門戶（上：百度風格通用工作門戶、下：領導個性化的虛擬工作桌面）

OA中公文管理的落地難點

擬稿：修改的過程應該有不同正文版本保留修改痕跡

會籤需要版本保留痕跡；有許可權的人可以檢視痕跡；涉及到手寫批註

審稿（綜合會籤意見並修改正文確定簽發方式、確定簽發人是哪位或哪些領導）

簽發（相關領導提供相關簽發意見或退回）

編號（對正式發文進行檔案編號）

蓋章：需要電子印章，涉及到印章管理

套紅：必須符合一定的格式

分發簽收：可以知道應閱、已閱、未閱

查閱（內部收文單位檢視正式發文）

列印：必須能夠控制誰可以列印紅標頭檔案幾份；黑標頭檔案是否需要控制列印

執行：督辦、催辦

公文歸檔查詢：可以很方便按照時間、主題、關鍵詞、發文單位等屬性進行檢索、歸類

不用~

一來企業的行政收發公文不多，人事發文，人力資源部會自行管理

二來企業的發文針對性較強，每個人都有強烈的“立此存照”意識，對責任的劃分，非常明確，就怕出錯扣工資

第三，如果是部門建立完備的大企業，重要的合同，自會有法律顧問處理，一般的合同（如購銷合同）對外簽訂合同的部門和財務部門會自行建檔，收到檔案室統一建檔保管，不方便實際工作中的使用或修改