1、單擊Windows“開始”選單，指向“設定”，單擊“印表機”，開啟“印表機”視窗。
2、右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快速選單，單擊其中的“設為預設值”。
如果“印表機”視窗沒有當前使用的印表機，請雙擊“新增印表機”圖示，然後根據提示安裝印表機。
四、印表機處於暫停列印狀態導致不能列印
方法是：在“印表機”視窗，右鍵單擊在用的印表機圖示，然後單擊以清除“暫停列印”選項前的對號“√”。
五、磁碟可用空間低於10MB導致印表機不能列印
六、增加印表機的超時設定
檢查或更改超時設定，步驟如下：
1、在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。
2、單擊“細緻資料”選項卡，在“超時設定”下增加各項超時設定。“未選定”項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。
七、本地印表機埠設定不正確導致印表機不能列印
步驟如下：
2、單擊“細緻資料”選項卡，在“列印到以下埠”框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為“LPT1”，也有印表機使用USB埠。
八、程式生成的輸出不正確導致不能列印
要確定程式生成的輸出能否正確，能夠採用透過其他程式列印文件的方法驗證。我們新建記事本檔案，鍵入幾行文字，然後在“檔案”選單中，單擊“列印”命令，如果能夠列印測試文件，就是原來你使用進行列印的程式有問題，請重新安裝程式。
九、印表機驅動程式損壞導致印表機不能列印
有時，印表機驅動程式可能被損壞，從而引發不能列印文件的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。
十、BIOS中印表機埠設定為關閉導致不能列印
BIOS中印表機使用埠應設定為“Enable”，注意早期的有些印表機不支援ECP型別的列印埠訊號，這時應將列印埠設定為“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式試試。
十一、系統感染病毒導致印表機不能列印
檢查是否存在病毒，用防毒軟體防毒試試。
十二、埠、印表機電纜存在問題導致印表機不能列印
1、印表機電纜連線能否牢靠如果計算機間接與印表機相連，要確保連線計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置，請先繞過切換裝置，將印表機間接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
2、測試埠連線將印表機連線到另一個可用埠，重試列印文件，如果能夠列印則表明原埠損壞。
3、測試印表機電纜換上另一根印表機電纜，然後重試列印文件，如果能夠列印則表明原電纜損壞。
1、單擊Windows“開始”選單，指向“設定”，單擊“印表機”，開啟“印表機”視窗。
2、右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快速選單，單擊其中的“設為預設值”。
如果“印表機”視窗沒有當前使用的印表機，請雙擊“新增印表機”圖示，然後根據提示安裝印表機。
四、印表機處於暫停列印狀態導致不能列印
方法是：在“印表機”視窗，右鍵單擊在用的印表機圖示，然後單擊以清除“暫停列印”選項前的對號“√”。
五、磁碟可用空間低於10MB導致印表機不能列印
六、增加印表機的超時設定
檢查或更改超時設定，步驟如下：
1、在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。
2、單擊“細緻資料”選項卡，在“超時設定”下增加各項超時設定。“未選定”項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。
七、本地印表機埠設定不正確導致印表機不能列印
步驟如下：
1、在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。
2、單擊“細緻資料”選項卡，在“列印到以下埠”框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為“LPT1”，也有印表機使用USB埠。
八、程式生成的輸出不正確導致不能列印
要確定程式生成的輸出能否正確，能夠採用透過其他程式列印文件的方法驗證。我們新建記事本檔案，鍵入幾行文字，然後在“檔案”選單中，單擊“列印”命令，如果能夠列印測試文件，就是原來你使用進行列印的程式有問題，請重新安裝程式。
九、印表機驅動程式損壞導致印表機不能列印
有時，印表機驅動程式可能被損壞，從而引發不能列印文件的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。
十、BIOS中印表機埠設定為關閉導致不能列印
BIOS中印表機使用埠應設定為“Enable”，注意早期的有些印表機不支援ECP型別的列印埠訊號，這時應將列印埠設定為“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式試試。
十一、系統感染病毒導致印表機不能列印
檢查是否存在病毒，用防毒軟體防毒試試。
十二、埠、印表機電纜存在問題導致印表機不能列印
1、印表機電纜連線能否牢靠如果計算機間接與印表機相連，要確保連線計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置，請先繞過切換裝置，將印表機間接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
2、測試埠連線將印表機連線到另一個可用埠，重試列印文件，如果能夠列印則表明原埠損壞。
3、測試印表機電纜換上另一根印表機電纜，然後重試列印文件，如果能夠列印則表明原電纜損壞。