第一步:戰略目標指導成本控制目標 方向正確等於成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤,所以,制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由於成本形成於生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。 1.企業專案分析 各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的專案立項,列出為實現目標所需要做的各類專案,同時對專案進行任務分解,同時再對時間、成本、效能每個環節進行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的專案,專案逐一分解成任務後,對每個任務所需要的費用進行合理預算。同時對產生的收益進行估算。 2.進行行業價值鏈分析 行業價值鏈是:企業即存在於某一行業價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業的聯接點,如供給商產品的包裝能減少企業的搬運費用,改善價值的縱向聯絡也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。 3.競爭對手的價值鏈分析 競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在 行業價值鏈中處於平行位置,透過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然後,自己企業與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優勢。 第二步:成本控制四步執行法 1.減少目標不明確的專案和任務 在企業目標清楚的情況下,每個專案及任務都是為實現目標所服務的。專案立項分析後,可以把目標不明確的專案與任務削減掉。 2.明確各部門的成本任務 實行“全員成本治理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然後橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,並與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本治理體系。 3.成本核算,精細化治理 沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料採購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務彙總後發到治理者的手中,超支和異常的資料就用紅色非凡標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。 為了讓員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、裝置和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然,有效地激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。 4.成本治理的提前和延伸 將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術投資,控制採購成本;延伸就是將上下游整合起來。 當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業治理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
第一步:戰略目標指導成本控制目標 方向正確等於成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤,所以,制定目標成本時首先要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由於成本形成於生產全過程,費用發生在每一個環節、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。 1.企業專案分析 各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的專案立項,列出為實現目標所需要做的各類專案,同時對專案進行任務分解,同時再對時間、成本、效能每個環節進行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的專案,專案逐一分解成任務後,對每個任務所需要的費用進行合理預算。同時對產生的收益進行估算。 2.進行行業價值鏈分析 行業價值鏈是:企業即存在於某一行業價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業的聯接點,如供給商產品的包裝能減少企業的搬運費用,改善價值的縱向聯絡也可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。 3.競爭對手的價值鏈分析 競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在 行業價值鏈中處於平行位置,透過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然後,自己企業與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優勢。 第二步:成本控制四步執行法 1.減少目標不明確的專案和任務 在企業目標清楚的情況下,每個專案及任務都是為實現目標所服務的。專案立項分析後,可以把目標不明確的專案與任務削減掉。 2.明確各部門的成本任務 實行“全員成本治理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然後橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,並與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本治理體系。 3.成本核算,精細化治理 沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料採購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務彙總後發到治理者的手中,超支和異常的資料就用紅色非凡標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。 為了讓員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、裝置和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然,有效地激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。 4.成本治理的提前和延伸 將成本控制提前和延伸,提前就是加大技術投資,控制採購成本;延伸就是將上下游整合起來。 當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業治理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。