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  • 1 # 微課傳媒

    每年到年終,都是單位總結匯報的高峰期,各種總結會、報告會,一個接一個開。總結以來一年來的成績,規劃來年的工作,製作一個漂亮的PPT不但讓自己的回報有聲有色,而且也能展示自己的成績,讓領導刮目相看。來年的升職加薪就希望了。

    在製作幻燈片時,柱形圖是使用最多的,它簡單直觀,對比明顯,各種資料一目瞭然,讓人一看就明白,可以起到一圖勝千言的效果。

    柱形圖有多種型別:簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、3D簇狀柱形圖、3D堆積柱形圖、3D百分比堆積柱形圖、3D柱形圖。

    下面就給大家介紹三種建立柱形圖的工具,你可以根據設計的需要靈活選用,這三個工具是:PowerPoint、WPS演示、億圖圖示。

    一、經典幻燈片製作工具PowerPoint,是設計柱形圖的首選!

    作為幻燈片製作工具的鼻祖,PowerPoint設計柱形圖的功能最強大,設計的圖形種類也最多,可修改的引數不但多,而且方便,作為日常使用最廣泛的辦公軟體,上手容易。

    以下講解以PowerPoint2019為例。

    單擊”插入—圖表—柱形圖”,選擇一種柱形圖樣式,共有七種,分別是:簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖、三維簇狀柱形圖、三維堆積柱形圖、三維百分比堆積柱形圖、三維柱形圖。

    選擇三維柱形圖,進入編輯狀態。系統預設有四個類別,我們只需要一個,在開啟的一個EXCEL表格中刪除多餘的三個類別,將餘下的一個類別中再刪除一個系列。將系列1命名為“個體”,數字是你的實際數,如32,系列2命名為“總體”,數字為100,關閉excel表格。

    在工具欄中的“圖表樣式”中可以選擇不同的圖表樣式。

    單擊“檔案—儲存”命令,將文件儲存為幻燈片片或JPG、PNG圖片。

    二、WPS演示是中國產辦公軟體WPS OFFICE中的一個元件,功能與操作與PowerPoint類似。

    單擊“插入—圖表—柱形圖”。選擇一種型別,只有三種:簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖。

    在工具欄樣式列表中可以選擇各種不同樣式。

    單擊“檔案—儲存”命令,存為幻燈片或jpg、png圖形。

    三、億圖圖示

    億圖圖示是一箇中國產的綜合性的圖形圖表設計軟體,內建260種繪圖型別,並且有上萬種模板可供下載使用。

    這個軟體最大的特點就是繪製的圖形眾多,可以說是一個圖形繪製大整合者,我們常用的各種圖形都能繪製。例如流程圖、組織結構圖、思維導圖、資訊圖、網路拓撲圖、電路圖、戶型圖等,用它繪製柱形圖非常輕鬆,功能比PowerPoint一點也不弱。

    在左側列表中有20種柱狀圖樣式供選擇,我們以“簡單柱狀圖”為例,單擊選中它,拖動到右側編輯區。

    雙擊柱形中的數字,變為編輯狀態,輸入個體所佔總體的百分比值,如果是65%,就輸入65,然後在空白處單擊滑鼠,圖形自動發生變化。

    在右側的填充窗格中可以設定柱形圖顏色。

    最後單擊“檔案—儲存”命令,可將柱形圖儲存為jpg、png圖片或幻燈片,也可以儲存為word或excel格式。

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