1.複核：已經發文機關負責人籤批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的，應當報原籤批人複審。

2.登記：對複核後的公文，應當確定發文字號、分送範圍和印製份數並詳細記載。

3.印製：公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。

4.核發：公文印製完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。

(二)收文辦理的主要程式

1.簽收：對收到的公文應當逐件清點，核對無誤後簽字或者蓋章，並註明簽收時間。

2.登記：對公文的主要資訊和辦理情況應當詳細記載。

3.初審：對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權範圍內的事項是否已經協商、會籤，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位並說明理由。

4.承辦：閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定範圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

5.傳閱：根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱物件閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6.催辦：及時瞭解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

7.答覆：公文的辦理結果應當及時答覆來文單位，並根據需要告知相關單位。

(三)辦畢公文的整理歸檔

1.清退：經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發文機關或其指定的有關單位。公文清退工作的目的在於保證重要公文或機密公文的安全。

需要清退公文的範圍：(1)絕密公文;(2)有重大錯漏的公文;(3)被明令撤銷的公文;(4)僅供徵求意見或審閱的公文;(5)未經本人審閱的領導人的講話稿;(6)其他由發文機關指定清退的公文等。

2.銷燬：涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷燬。不具備歸檔和儲存價值的公文，經批准後可以銷燬。銷燬涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷燬、留存涉密公文。

3.暫存：公文的暫存，是指對既不應立卷歸檔或清退，又暫不宜銷燬的公文，仍需再留存一定時期以備查用。

暫存公文的範圍：(1)頻繁查閱的已整理歸檔公文的重份文字與影印本;(2)具有參考價值的公文、簡報等;(3)一時難以準確判定是否留存或銷燬的公文;(4)反映一般情況的公文、報表等。

4.立卷：將辦理完畢且有查考利用價值的公文編立成為案卷。

5.歸檔：需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關儲存複製件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。

答：辦畢公文整理歸檔包括檔案的收集，整理，分類，排列，編碼和保管。檔案的收集必須要將辦理完畢的所有檔案收集齊全，然後根據檔案的不同類別進行分類。按照檔案形成的時間，內容和檔案之間的內在聯絡進行整理，排列，編碼，裝訂或者是裝盒，裝袋保管。