卸腰。臺頭。如果對方有博士頭銜的話,那一律寫成Dear Dr. xxx, (注意Dr後面的是點,並且後面要空一格。後面的名字後是逗號。而且,名字就用Last Name, 不要用First Name. 比如對方叫John Smith,臺頭就是Dear Dr. Smith, )I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx. (總之,開頭直接說正事,不要寒暄。)然後後面就開始問你想問的。注意都用書面語。比如用receive, 不要用got。不要用縮寫。比如,要用does not, 而不用doesn"t。多用委婉客氣的語氣。比如I was wondering if you could provide some more details (或者其他更適合你的內容)。如果多於一段,段與段之間空一行。每段開頭不要空格。就像我這裡這樣寫的一樣。(另外,如果結尾想加個感謝什麼的,比如你想寫個Thank you for your time. 一般用句號,不要用感嘆號。其他地方一般情況下也不要用感嘆號。)(寫完正文同樣是空一行,然後寫上落款。落款可以選如下兩種最常用的)Sincerely, 全名(直接漢語拼音就行。求大家不要亂給自己起英文名-_-。比如你叫張富貴,就是Fugui Zhang。而且要注意,這裡的結尾問候語和名字之間是不空行的。)或者用Best wishes,Fugui Zhang另外,重要的話說四遍。【逗號和句號後面請空格!】【逗號和句號後面請空格!】【逗號和句號後面請空格!】【逗號和句號後面請空格!】再另外,千萬別囉嗦。用最簡潔的話把自己要說的事情說了就行了。___________________________我試著更清楚地總結一遍寫個例子Dear Dr. XXX, I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx. It is xxxxxxxxxxxxxxxx. However, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.Also, xxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxx. I was wondering if it is possible that xxxxxxxxxxxxxxxxx. Thank you for your time. Sincerely, Fugui Zhang————————————————————關於標題如何寫,如何不被當做垃圾郵件。最簡單的寫法就是,把你郵件內容的主題貼上去。比如說你問的是某本著作的內容,就把那本書的書名當做標題。問的是文章就貼文章標題。問的什麼內容,就把內容的關鍵字或關鍵片語當做主題。千萬別用"Hello“之類的當標題。我隨便截了張我的郵件列表,題主可以參考一下他們標題的風格(劃藍線的都是標題)。再另外,你用來發郵件的郵箱名字最好正式點。哪怕你用qq郵箱,但字首也不要是一串數字,或者是類似於[email protected]這種。最好的就是自己的名字的英文。比如[email protected],或者也可以把你自己的領域加上。比如你是搞化學的,可以是[email protected]。這樣最好了,相信我。當藍,如果是更加專業的郵箱,那是更好的。因為眾所周知的原因,就不推薦gmail了。但至少也可以是yahoo之類的。以上都是一些個人經驗,歡迎其他知友新增或指正。
卸腰。臺頭。如果對方有博士頭銜的話,那一律寫成Dear Dr. xxx, (注意Dr後面的是點,並且後面要空一格。後面的名字後是逗號。而且,名字就用Last Name, 不要用First Name. 比如對方叫John Smith,臺頭就是Dear Dr. Smith, )I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx. (總之,開頭直接說正事,不要寒暄。)然後後面就開始問你想問的。注意都用書面語。比如用receive, 不要用got。不要用縮寫。比如,要用does not, 而不用doesn"t。多用委婉客氣的語氣。比如I was wondering if you could provide some more details (或者其他更適合你的內容)。如果多於一段,段與段之間空一行。每段開頭不要空格。就像我這裡這樣寫的一樣。(另外,如果結尾想加個感謝什麼的,比如你想寫個Thank you for your time. 一般用句號,不要用感嘆號。其他地方一般情況下也不要用感嘆號。)(寫完正文同樣是空一行,然後寫上落款。落款可以選如下兩種最常用的)Sincerely, 全名(直接漢語拼音就行。求大家不要亂給自己起英文名-_-。比如你叫張富貴,就是Fugui Zhang。而且要注意,這裡的結尾問候語和名字之間是不空行的。)或者用Best wishes,Fugui Zhang另外,重要的話說四遍。【逗號和句號後面請空格!】【逗號和句號後面請空格!】【逗號和句號後面請空格!】【逗號和句號後面請空格!】再另外,千萬別囉嗦。用最簡潔的話把自己要說的事情說了就行了。___________________________我試著更清楚地總結一遍寫個例子Dear Dr. XXX, I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx. It is xxxxxxxxxxxxxxxx. However, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.Also, xxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxx. I was wondering if it is possible that xxxxxxxxxxxxxxxxx. Thank you for your time. Sincerely, Fugui Zhang————————————————————關於標題如何寫,如何不被當做垃圾郵件。最簡單的寫法就是,把你郵件內容的主題貼上去。比如說你問的是某本著作的內容,就把那本書的書名當做標題。問的是文章就貼文章標題。問的什麼內容,就把內容的關鍵字或關鍵片語當做主題。千萬別用"Hello“之類的當標題。我隨便截了張我的郵件列表,題主可以參考一下他們標題的風格(劃藍線的都是標題)。再另外,你用來發郵件的郵箱名字最好正式點。哪怕你用qq郵箱,但字首也不要是一串數字,或者是類似於[email protected]這種。最好的就是自己的名字的英文。比如[email protected],或者也可以把你自己的領域加上。比如你是搞化學的,可以是[email protected]。這樣最好了,相信我。當藍,如果是更加專業的郵箱,那是更好的。因為眾所周知的原因,就不推薦gmail了。但至少也可以是yahoo之類的。以上都是一些個人經驗,歡迎其他知友新增或指正。