一、 把已經申請的變更進行逐個工程量、價格分析，按EXCELL表格形式進行，分別建立單元表格檔案。建立各專業、各分項工程臺賬如申請書、意向書、會議紀要、變更圖紙、方案確認、數量確認、費用確認、會籤認可、變更令等幾方面，便於查詢。

二、 按照“路基工程（路基軟基處理方案及處理方式、更改方式、強夯轉化為清淤換填置換方案）、涵洞工程（分純增加涵長、結構形式變化、變化位置、地基承載力不足換填處理、標高降低等）、橋涵工程（樁基增加、墩柱增高、臺身變化、跨徑變化、基礎變化等）、隧道工程（洞口工程增加處理、裂縫注漿處理、洞內圍巖級別變更、地基加固、塌方處理及地表注漿加固等）、因影響地方通行、排水、引水等增加的改路、改溝、改渠等變更、附屬工程如綠化工程、防護工程等；其他方面的通用變更如橋樑負彎矩調整、綠化方案的調整、涵洞防水形式的變化、梁板鋼筋的調整、樁基鋼筋的調整等進行篩選

三、 按照招標檔案要求，對包乾專案、非包乾專案進行分類粗略劃分，分類挑選

四、 進行單價分析和費用變更調整，形成檔案得到批覆檔案，完善變更。

五、 按專業進行收集彙總資料（包括變更成套資料、基礎資料、測量資料、試驗資料、現場施工照片、變更施工小結等），裝訂成冊

六、 書寫總結報告，發生的費用、已經計量部分、未計量部分、驗工到位情況（施工隊）、圖表結合形成書面材料。