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  • 1 # 瑞哥三板斧

    在職場無論你從事什麼工作,做好充分準備是讓你工作時不慌亂,有秩序有目標的最好方法,也就是打好提前量。

    如何打好提前量?

    第一、明確目標。你要先明白,工作的目標是什麼,比如今天公司月底開總結會議,每個人要做總結匯報,那麼你的目標就是做好彙報,把你的工作情況詳細,有序,有重點的展現出來,特別是你的工作成果。明確了這些,在做準備工作,寫彙報檔案時就知道怎麼寫,彙報的時候就知道如何彙報。然後根據目標做出詳細的規劃方案,做到胸有成竹。

    第二、有條理的分析每一個方法和思路,找到最優方案,並提前演練,可實際操作的工作就實際操作,不可實際操作的工作也要在腦海裡演練,透過紙筆演練。

    第三、找出每一條可能發生的問題,並做好相對應的預案,那麼在出現問題的時候,可以第一時間知道如何應對,就不會出現手忙腳亂的情況。

    第四、有的時候面對複雜的工作內容,甚至同時多個工作內容,有的人可能就會出現不知道先去做哪一個,找不清頭緒去做的情況,在這裡我給你推薦兩個方法。第一個是重要緊急四象限法則,我們把事情分成重要,不重要,緊急,不緊急四個象限,來分析,然後執行,在這裡不詳細去講,近期我會寫一篇長文詳細介紹,你可以關注我來了解。第二個是PDCA管理迴圈方法,分別在計劃,實施,檢查,改進四個階段教你怎麼去做,紛繁的工作做好準備是必須的,同時你知道了怎麼做好準備,如何執行,然後是檢查和改進,會讓你下一次工作做的更好。

    所以,做工作打好提前量,只要你做好了目標,策略,方案,方法。執行工作的時候就會如魚得水,胸有成竹。

    祝成功!

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