5S管理工作的全面開展不是一個階段性的短期活動，而需要建立一套完善的組織推進體系，設定階段性目標，持之以恆、堅持不懈地執行才能逐步取得成效。
一、成立5S推進組織
企業推行5S活動，應明確或成立對5S管理推進負有領導職責的團隊，即領導小組或推進委員會，落實各層級及各部門在5S管理推進方面的相應職責。推進委員會負責人建議由企業最高層領導擔任，成員由各職能部門的負責人或主管組成。推進組織架構需要考慮企業本身的規模、員工文化層次和企業高層對待5S活動的態度，尤其是高層領導持續推行5S的決心，確保資源投入和必要的培訓。5S管理是全員參與的系統性工作，領導的示範作用至關重要。建議公司一般以一千人左右的規模為分界線，千人以下的公司設立5S工程師專職崗位，千人以上的公司成立5S日常管理部門，對5S活動進行全面組織、監督、管理和評定，切實保證5S的持續推行。
二、制定5S推進委員會人員職責
（一）委員會主任職責
委員會主任由公司地位及威望較高的領導擔任，一般為總經理，其職責如下：
（1）審批5S實施方針、活動計劃；
（2）定期聽取5S活動推進工作彙報，批准推行委員會決議事項。
（二）總經辦職責
總經辦設定督辦經理，以提升重視程度和統籌公司資源推進5S管理，其職責如下：
（1）制定全面督辦方針，跟蹤計劃實施進度；
（2）督辦推行委員會會議決議事項的落實。
（三）5S和安環科職責
5S和安環科是專職推進5S管理的部門，其職責如下：
（1）組織建立5S活動委員會，編制5S活動推進計劃，製作現場管理標準化圖冊；
（2）劃分各單位5S活動責任區域，推進現場改善活動和組織5S培訓；
（3）編制5S獎懲制度，定期組織5S活動評比。
（四）車間主管職責
車間主管是5S管理活動的直接管理者，其主要職責為執行公司5S活動計劃、組織員工現場培訓及推動5S改善活動。
（五）班組長職責
班組長是5S活動末端控制人員，其職責如下：
（1）執行班組5S活動的實施過程管理；
（2）組織整改本班組5S活動問題，完善內部改善機制；
（3）建立5S改善小組並完成5S活動各項指標。
三、制定公司5S推進方案
5S推進組織成立後，加強各層級5S管理人員的專業技能，為5S工作在全公司實務順利推進提供了保證。此外，還可以組織5S管理人員到日資、臺資等優秀企業學習現場管理經驗、推進步驟和改善技巧，並對本公司現場狀況進行診斷。
透過對公司現狀的診斷，發現在推進5S活動中的重點推進事項和關鍵側重點，對需要解決事項和改善專案，制定月度、年度的推進工作方案，明確具體的完成時間，並制定獎懲機制。
5S管理工作的全面開展不是一個階段性的短期活動，而需要建立一套完善的組織推進體系，設定階段性目標，持之以恆、堅持不懈地執行才能逐步取得成效。
一、成立5S推進組織
企業推行5S活動，應明確或成立對5S管理推進負有領導職責的團隊，即領導小組或推進委員會，落實各層級及各部門在5S管理推進方面的相應職責。推進委員會負責人建議由企業最高層領導擔任，成員由各職能部門的負責人或主管組成。推進組織架構需要考慮企業本身的規模、員工文化層次和企業高層對待5S活動的態度，尤其是高層領導持續推行5S的決心，確保資源投入和必要的培訓。5S管理是全員參與的系統性工作，領導的示範作用至關重要。建議公司一般以一千人左右的規模為分界線，千人以下的公司設立5S工程師專職崗位，千人以上的公司成立5S日常管理部門，對5S活動進行全面組織、監督、管理和評定，切實保證5S的持續推行。
二、制定5S推進委員會人員職責
（一）委員會主任職責
委員會主任由公司地位及威望較高的領導擔任，一般為總經理，其職責如下：
（1）審批5S實施方針、活動計劃；
（2）定期聽取5S活動推進工作彙報，批准推行委員會決議事項。
（二）總經辦職責
總經辦設定督辦經理，以提升重視程度和統籌公司資源推進5S管理，其職責如下：
（1）制定全面督辦方針，跟蹤計劃實施進度；
（2）督辦推行委員會會議決議事項的落實。
（三）5S和安環科職責
5S和安環科是專職推進5S管理的部門，其職責如下：
（1）組織建立5S活動委員會，編制5S活動推進計劃，製作現場管理標準化圖冊；
（2）劃分各單位5S活動責任區域，推進現場改善活動和組織5S培訓；
（3）編制5S獎懲制度，定期組織5S活動評比。
（四）車間主管職責
車間主管是5S管理活動的直接管理者，其主要職責為執行公司5S活動計劃、組織員工現場培訓及推動5S改善活動。
（五）班組長職責
班組長是5S活動末端控制人員，其職責如下：
（1）執行班組5S活動的實施過程管理；
（2）組織整改本班組5S活動問題，完善內部改善機制；
（3）建立5S改善小組並完成5S活動各項指標。
三、制定公司5S推進方案
5S推進組織成立後，加強各層級5S管理人員的專業技能，為5S工作在全公司實務順利推進提供了保證。此外，還可以組織5S管理人員到日資、臺資等優秀企業學習現場管理經驗、推進步驟和改善技巧，並對本公司現場狀況進行診斷。
透過對公司現狀的診斷，發現在推進5S活動中的重點推進事項和關鍵側重點，對需要解決事項和改善專案，制定月度、年度的推進工作方案，明確具體的完成時間，並制定獎懲機制。