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  • 1 # 年小糕

    我對幾個小助理說,你們必須要敲打。天天忙到12點還沒有睡覺,但重點是看不到成果!你們都在忙什麼!一天才同時響應幾件事?就忙成這個樣子?

    明明是自己的懶癌發作,生物鐘全破壞了,或者說作為一個大學生,從來沒有主動控制過自己的生物鐘吧?

    這是絕不能容忍的。

    想想看,大部分人的高中生活特有規律,會自然形成生物鐘概念。到了大學,一旦沒有節奏感,生物鐘開始紊亂,身體就會變得越來越沉,起不來床。

    混沌的生活想改變,不是忙著定計劃,而是填滿自己的日程表,讓自己儲存固定的生物鐘。

    但很多人自己的做的計劃經常被打亂,然後就沒規律,自己會很受打擊。

    敲重點:

    完成計劃是需要消耗自己的意志力,如果意志力被消耗,又沒有取得期望的進展,人就變得失望,會放棄努力,自暴自棄,這種事情多了,就變成心理學上所謂的“習得性無助”。

    完成計劃的目標是對意志力的一種獎勵,大腦希望找到能再次做漂亮事情的感覺。

    所以好的時間管理,背後其實是目標管理。

    都說時間就是金錢,你們這些目標沒有完成的人啊,都是在浪費大把的錢。

    我要給你們開時間管理小灶課!

    第一課:請結構化你的每週時間。

    我們不能管理時間的多少,但我們可以管理時間的長度。普通人對一天的概念是一天,而牛人對一天的概念會細化到分鐘。

    我不要求你們忙到分鐘,但必須給我按小時為單位管理時間,一開始,可以放寬到2小時一個單位,這些時間你分別用於幹什麼?

    比如這樣

    這張表我有三個要求:

    不可以安排成學習計劃表,要安排成工作日程表,關於你學習、工作、生活全部耗費大塊時間的事情,都要納入,這樣你才能看清楚你真正可以利用的時間。

    每天都必須完成的事情,必須安排固定的時間固定的地點做固定的事情,這樣才能培養身體對時間的錨定感。

    必須留有餘量,至少三分之一時間可以機動安排,用於響應各種突發事項。

    行動

    以周為單位,把時間按塊劃分成表;

    把固定的工作和其它生活學習安排拆分放進日程表;

    評估你每週的工作量;

    如果任務太多,找領導談解決辦法;

    不斷努力提高單位時間工作效率,讓自己能完成更多工作或者更多休息。

    管理時間最佳狀態是:規劃的任務可以提前完成,就可以留出時間做讓自己開心的事情。

    時間管理的高手,是自己的時間有更多選擇的人。

    第二課:請預測你下週的時間安排。

    一個普通人的未來一週80%的時間是可以預測的,甚至是90%。

    一個人一週要做的事情,也分輕鬆的,不用費腦的,需要安靜處理的等等。有了周計劃表,你就可以讓你沒有干擾的時間做重要的事情,費腦的事情。

    讓你容易被幹擾的時間做不重要,不費腦,但費時間的事情,這些事情即便有干擾也能快速集中注意力完成。

    日程安排中,要有三分之一的留白,留給重要的事情,但重要的事情要有時間截止點,把重要工作拆分成小塊工作量利用碎片時間組合大塊工作。

    沒有規劃怎樣用的大塊的時間怎麼用?想想你在什麼場景可以做什麼事情,多長時間可以做什麼事情,為每個場景的大塊時間找多個可利用的選項,每個選項都對應你的重要的,需要花費長時間的工作目標,一發現有可以利用的大塊時間,就趕緊安排幹正經事情去。

    這就是所謂的日常性工作,按流程走;重要性工作,按截止日期管理,只要在截止日期前留有餘量完成,就是很棒的。

    如何留有餘量完成重要工作?

    先確定哪些重要工作需要花費大塊的時間;

    評估每件工作具體需要多長時間;

    思考大塊工作能否分解為相對小的工作任務單元,把長時間任務拆解成可以用一系列短時間可以完成的任務;

    發現周計劃哪一天有空白時間單元,馬上填入大塊工作的子任務,快速完成,取得進展。

    這樣一週下來,你會發現自己除了完成日常性工作和響應臨時性工作外,還在實實在在推進大塊工作的進展,只有大塊工作取得進展了,你才能獲得和別人不一樣的提高。

    第三課:請學會評估你每週的黃金時間產出能量。

    工作中總是被打擾是常態,沒有什麼好抱怨的,越是牛人越被打擾。需要抱怨的是為什麼別人知道如何應對,而你不行?

    規定的時間做不出來成果但別人可以做到,說明你有了可以提高能力的機會。

    其實我們很多時候是自己不覺得時間寶貴,在很多很小的事情上猶豫不決,拖拖拉拉。

    比如我常常看見一個大學生在食堂裡花費了很多時間選哪個菜好吃,完全理解,但我的作風永遠是哪個視窗不排隊,我去哪裡打菜。

    請注意你的逼格,你的人生時間不應該用於選擇大學食堂的哪個菜好吃!要把這些時間用於更有價值的事情上!

    人的時間是不可管理,但人的選擇,人的行為是可以管理的。

    如果你覺得時間寶貴和值錢,就把時間花在值錢的事情上。比如不要浪費在花時間選擇大學食堂哪個菜好吃這樣的事情上,因為都不會太好吃。

    還有人打個飯,非要花很多時間等同學一起去,我現在上班都是要吃飯馬上快步去最近的食堂,吃完就回來,不約伴,不借午餐應酬,怕什麼呢?——反正一個人自己強大了,永遠不會缺伴。

    我會在每天早上規劃一天的安排,包括團隊的安排,並把這件事放到日程表中。這樣團隊的成員白天就可以按照我的要求去思考和籌劃自己如何去完成工作,我得搶在一天工作開始前把工作任務植入他們的潛意識。

    一旦一個人接納了工作任務,潛意識會在你忙其它工作時發揮思考,觀察和連結的本能,等於為正式工作前積累你的靈感。

    這樣的黃金時間也包括上下班時間,很少干擾。但有些人每天坐2個小時的車,什麼也沒有幹,你問他為什麼,他說自己暈車。但是暈車是可以透過訓練逐步脫敏的,如果你從來沒有嘗試過改變自己,你就永遠用過去的殼容納自己。

    只有你嘗試突破過極限,才能真正提高你的能力。

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