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  • 1 # dadazhu1

    RC單是入住登記單

    酒店入住登記程式

      一、登記的主要內容:

      1.獲取賓客個人資料;

      2.滿足賓客對客房和房價的要求;

      3.辦理登記手續;

      二、登記的目的:

      1.使飯店獲取有關客人的重要資訊;

      2.為客人分房和定房價;

      3.確定客人預期離店的日期;

      三、入住登記操作過程的五個重要概念:

      1.收集資料------- 飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

      2.分房定價------- 分配客房及定房價;

      3.信用限額------- 飯店根據賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

      4.供房計劃------- 飯店根據可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

      5.控制流量------- 透過登記程式調節和控制飯店分房和定價過程;

      四、登記表的確定內容:

      1.所需客房數和床數;

      2.預計逗留時間;

      3.付款方式;

      4.客人的姓名和地址;

      五、登記過程中應注意的原則:

      1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;

      2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;

      六、分配房間和定房價:

      分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時,要根據旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

      1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

      2.對一般客人,特別是散客,由於他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

      3.對於團體客人,應儘量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利於管理;

      4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務檯或工作間較近的房間,以便照顧;

      5.對於新婚或閤家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;

      6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

      7.根據客人是否持有貴賓卡確定貴賓優惠價;

      8.根據客人是否合約掛帳公司確定合約價;

      9.根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

      10.根據老總或董事簽名確定折扣價;

      11.一般散客按現行房價確定房價;

      七、確認保證金方式:

      1.根據酒店規定和不同房類收取相應的現金做為擔保;

      2.根據客人意願接受信用卡預先錄卡為擔保;

      3.根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

      4.根據客人意願抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;

      5.根據客人的重要性和與老總、各董事關係,請老總、董事簽名擔保;

      6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。

      八、完成入住登記手續:

      1.分房、定房價、確立擔保形式後把客房鑰匙分給賓客;

      2.招呼行李生帶客人進房,並致謝或祝願;

      3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料於電腦接待系統;

      4.建立客人有關資料檔案史;

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