1． 游標移到要插入參考文獻的地方，選單中“插入”“引用”-“腳註和尾註”。 2．對話方塊中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”。 3．如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。 4．確定後在該處就插入了一個上標“ 1”，而游標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 5．將文章最後的上標“1”的格式改成正常就是字型 把上標勾選掉，再在它後面輸入所插入的參考文獻6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，繼續寫文章了。 7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。 8．所有文獻都引用完後，在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，無法刪除。這是尾註的標誌9．切換到普通檢視，選單中“檢視”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。 10．在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。 11．再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。 12．切換回到頁面檢視，參考文獻插入已經完成了。