一般的倉儲管理軟體，均以物料為核心，從物料流入形成庫存、投入生產或銷售更新庫存、管理物料所消耗成本等業務管理過程展開設計、實施。需要將一個空白的系統用起來，一般需要提前收集好系統基礎資料：

一、組織架構收集、匯入，這個一般在系統需求調研明確專案範圍時就已經確立好，一般結構如下圖所示，其中：

1.公司，一般也稱為業務實體、可以是集團名或單個法人公司，可將所有工廠的料賬歸一管理的集合點；

2.工廠，可以理解為將所有倉庫的料賬歸一管理的集合點；

3.倉庫可實體庫或虛擬庫，如倉庫下還細分至庫位，可按需整理庫位資訊。

二、物料資訊收集、匯入，主要保護物料編碼、物料名稱、分類、規格及其他按需的屬性整理好。注意，如果企業剛開始未實行物料編碼管理，則需要擬定物料編碼規則。物料編碼在某一組織架構中要求是一物一碼，這樣才能準確的識別實物和系統料賬一致，便於精細化管理。

物料資訊收集完畢後，如系統有批次匯入功能，可按指定模版整理並匯入到系統。

三、系統的期初庫存收集、匯入，一般來說，系統上線時間節點，倉庫均已有物料庫存，此時就需要指定時間節點安排倉庫盤點，並收集倉庫盤點資料。基於該倉庫盤點資料匯入系統作為庫存期初資料。

四、系統期初訂單、各種單據補錄，如企業要求某時間段內，物料單據需要在系統體現，則這部分資料就要向相關部門收集，並在相關模組匯入系統即可。

以上是一個空白系統資料從無至有的過程，基於本人系統使用、實施經驗簡略總結得出，如有不當之處，可互相溝通交流。