企業配備會計軟體的方式主要有購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。其中，定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。

（一）購買通用會計軟體

通用會計軟體是指軟體公司為會計工作而專門設計開發，並以產品形式投入市場的應用軟體。

【優點】

（1）企業投入少，見效快，實現資訊化的過程簡單；

（2）軟體效能穩定，質量可靠，執行效率高，能夠滿足企業的大部分需求；

（3）軟體的維護和升級由軟體公司負責；

（4）軟體安全保密性強，使用者只能執行軟體功能，不能訪問和修改源程式。

【缺點】

（1）軟體的針對性不強，通常針對一般使用者設計，難以適應企業特殊的業務或流程；

（2）為保證通用性，軟體功能設定往往過於複雜，業務流程簡單的企業可能感到不易操作。

（二）自行開發

【優點】

（1）企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟體；

（2）由於企業內部員工對系統充分了解，當會計軟體出現問題或需要改進時，企業能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。