計算機資訊檢索包括兩個部分：資訊儲存和資訊檢索。

1、資訊儲存目的是建立資訊庫，以備檢索。為了便於查詢，需要合理組織資訊條目,可以按檔案形式組織,也可以按資料庫形式組織。資訊檢索系統常用的檔案組織形式有：順序檔案、索引順序檔案、倒排檔案和聚類檔案，其中用得較多的是倒排檔案和聚類檔案。

2、資訊檢索是有離線處理和聯機檢索兩種檢索方式。對於前者，使用者提交書面檢索要求，操作員按期打印出結果交付使用者。對於後者，使用者透過聯機終端打入檢索命令，系統當時給出回答。透過計算機網路，使用者還可以進行遠端離線處理或遠端聯機檢索。擴充套件資料計算機資訊檢索系統的保密性是透過對資訊條目的存取控制機構來實現的。對於以檔案系統為基礎的資訊檢索系統，存取控制一般只能在檔案一級，即透過在開啟檔案時核對口令來控制非授權的使用者檢索資訊。對於以資料庫技術為基礎的檢索系統，存取控制可以在檔案、記錄，甚至在資訊條目中某資訊項一級，既可以透過核對口令方式，也可以採取呼叫使用者編寫的編碼、譯碼子程式的方式阻止非授權的使用者呼叫保密的資訊。