1、Office版本不同：

如果是因為Office版本不同的話，因為版本不同的話出現格式錯亂的情況是正常的，如果你是高版本的Office的話可以儲存為低版本的格式即可。

如果用Office2010編輯的Word檔案再用Office2003的話就打不開，除非你另存為word2003格式或者讓他安裝相容包。但是用Office2013開啟的話就不會有問題，因為軟體都是向下相容的，高版本相容低版本，低版本不一定能開啟高版本的檔案。

2、對方缺少字型檔案：如果大家經常編輯Word檔案，自己可以在Word中設定自動儲存文件的時間間隔，可以設定短一點，這樣就避免因斷電、系統錯誤導致編輯了很久的文件沒有儲存而丟失的失誤，儲存的目標路徑也是可以修改的。

3、Word選項設定不同：

這個有可能和雙方的預設Word設定不同有關係，具體就視情況而定了，這個問題只能一一排除。

4、作業系統不同：

如果一個是Win7系統一個是Xp系統，那麼很有可能就會出現排版、字型等不一致的問題，針對這種情況還有一個辦法就是，在Win7系統中，全選後設定字型為“宋體”，然後再發給對方即可。這樣基本上可以解決出現的問題。