“節”是文件格式化的最大單位（或指一種排版格式的範圍） ，分節符是一 個“節”的結束符號。預設方式下，Word 將整個文件視為一“節” ，故對文件 的頁面設定是應用於整篇文件的。若需要在一頁之內或多頁之間採用不同的版 面佈局，只需插入“分節符”將文件分成幾“節” ，然後根據需要設定每“節” 的格式即可。分節符中儲存了“節”的格式設定資訊，一定要注意分節符只控制它前面文字的格式。

插入節 插入“分節符”的步驟如下： （1）單擊需要插入分節符的位置。 （2）單擊 “插入”選單中的“分隔符”命令，開啟“分隔符”對話方塊。 （3）在“分節符 型別”中選擇需要的分節符型別，分別為： “下一頁” ：分節符後的文字從新的一頁開始； “連續” ：新節與其前面一節同處於當前頁中； “偶數頁” ：分節符後面的內容轉入下一個偶數頁； “奇數頁” ：分節符後面的內容轉入下一個奇數頁。

插入“分節符”後，要使當前“節”的頁面設定與其他“節”不同，只要 單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令，在“應用於”下拉列表框中，選擇 “本節”選項即可。

在Word 2002中有4種分節符可供選擇，它們分別是"下一頁"、"連續"、"奇數頁"和"偶數頁"選項。下面就一一介紹各個分節符的具體作用。

下一頁

在插入此分節符的地方，Word會強制分頁，新的"節"從下一頁開始。如果要在不同頁面上分別應用不同的頁碼樣式、頁首和頁尾文字，以及想改變頁面的紙張方向、縱向對齊方式或者紙型，應該使用這種分節符。

連續

插入"連續"分節符後，文件不會被強制分頁。但是，如果"連續"分節符前後的頁面設定不同，例如紙型和紙張走向等，即使選擇使用"連續"分節符，Word也會在分節符處強制文件分頁。而"連續"分節符的作用，主要是幫助使用者在同一頁面上建立不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小。尤其是當我們要建立報紙樣式的分欄時，更需要連續分節符的幫助。

當然，使用Word 6.0到Word 2002版本的使用者在設定報紙分欄時，並不需要手工插入分節符。使用者只需選定需要分欄的段落，然後選擇合適的分欄數量即可，Word會自動在這些段落的前後插入連續分節符。如果需要取消分欄，可以直接刪除相關分節符，這比重新設定分欄要容易得多。

奇數頁

在插入"奇數頁"分節符之後，新的一節會從其後的第一個奇數頁面開始(以頁碼編號為準)。在編輯長篇文稿，尤其是書稿時，人們一般習慣將新的章節題目排在奇數頁，此時即可使用"奇數頁"分節符。注意: 如果上一章節結束的位置是一個奇數頁，也不必強制插入一個空白頁。在插入"奇數頁"分節符後，Word會自動在相應位置留出空白頁。

偶數頁

"偶數頁"分節符的功能與奇數頁的類似，只不過是後面的一節從偶數頁開始，在此不再贅述。