如果不是在強制使用的情況下，要改變員工的習慣要從多方面入手。
一、自上而下推動郵箱的使用
企業郵箱是企業中相對正式的溝通工具，一些重要活動的通知，跨部門溝通等問題都是用郵箱進行溝通的。如果是剛開始使用推行使用企業郵箱，那要先撬動公司的管理層先開始使用郵箱。包括跨部門的一些溝通決議，會議記錄等都可以用郵箱進行傳播。
二、形成規範的使用制度
公司內部難免有很多事情是不規範的，既然要推動郵箱的使用，那麼要考慮郵箱可以代替哪些工具。更新相關制度，將郵箱的作用最大化。比如通知等內容要求必須使用郵箱進行傳播等。
三、組織郵箱功能介紹和普及化活動
雖然工作中人們常用郵箱，很多功能都會。但是不妨透過功能類的一些講座，多去傳播企業郵箱本身功能的強大，多培訓使用郵箱溝通的好處，加深郵箱再大家心中的好感度。人們習慣使用QQ傳檔案，是覺得方便，但是QQ就沒有弊端了嗎？還是有的，只是大家習慣了而已，所以多增加大家的使用頻率，會有一定的改善。
最後想說，各種手段都不如上級的一句“必須使用”，強制性雖然開始人們會不適應，但是慢慢也就習慣了。但現在很多公司都比較人性化，因此也可以採用一些柔和的方式，這裡想說明的是，在企業要求使用企業郵箱並不過分，每個職業的職場人應該早就過了這關。
所有工作內容，確認必須以企業郵箱的郵件為憑證，一旦工作出現問題，沒有這個憑證，就要處罰，幾次以後，郵件就使用好了。Tom企業郵箱還有OA審批功能
如果不是在強制使用的情況下，要改變員工的習慣要從多方面入手。
一、自上而下推動郵箱的使用
企業郵箱是企業中相對正式的溝通工具，一些重要活動的通知，跨部門溝通等問題都是用郵箱進行溝通的。如果是剛開始使用推行使用企業郵箱，那要先撬動公司的管理層先開始使用郵箱。包括跨部門的一些溝通決議，會議記錄等都可以用郵箱進行傳播。
二、形成規範的使用制度
公司內部難免有很多事情是不規範的，既然要推動郵箱的使用，那麼要考慮郵箱可以代替哪些工具。更新相關制度，將郵箱的作用最大化。比如通知等內容要求必須使用郵箱進行傳播等。
三、組織郵箱功能介紹和普及化活動
雖然工作中人們常用郵箱，很多功能都會。但是不妨透過功能類的一些講座，多去傳播企業郵箱本身功能的強大，多培訓使用郵箱溝通的好處，加深郵箱再大家心中的好感度。人們習慣使用QQ傳檔案，是覺得方便，但是QQ就沒有弊端了嗎？還是有的，只是大家習慣了而已，所以多增加大家的使用頻率，會有一定的改善。
最後想說，各種手段都不如上級的一句“必須使用”，強制性雖然開始人們會不適應，但是慢慢也就習慣了。但現在很多公司都比較人性化，因此也可以採用一些柔和的方式，這裡想說明的是，在企業要求使用企業郵箱並不過分，每個職業的職場人應該早就過了這關。