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  • 1 # 使用者8149311171881

    我們公司領匯出差從不帶秘書,只帶相關業務人員。我曾經被領導表達比較愛帶著我出差,當然也可能是因為我陪領匯出差的地方都是北上廣深這些條件比較好的區域。

    主要從幾個方面準備吧:

    1、來回行程安排。根據日程安排,確定合適時間的往返機票或者火車票,聯絡出差的對接方,確定合適的酒店和車輛,相關資訊一定要提前對接確認好。注意符合領匯出行、住宿的報銷標準的前提下,儘量選擇舒適的。細節方面比如幫領導值機對位置選擇有什麼偏好,從機場火車站都目的地大約多長時間車程等都可以提前留意。

    如果出差地是個你不熟悉的地方,提前開啟手機地圖,看一下週邊情況,領導有什麼需要時可以提出建議。比如,酒店旁邊離XXX不遠,要不要去逛一下。這附近有XXX吃的比較出名,要不要嘗一下之類的。包括你的行李要準備一些常用品,比如充電寶啊,常用藥啊,紙筆啊之類的,以防你和領導臨時用得到。記得有位年紀比較大的同事跟領導一起出差,手機用的不溜,回來開玩笑被領導吐槽,找個路還不會用手機地圖,找個吃飯的地方也找不好,我還得給他當秘書,哈哈。

    2、出差行程或者會議安排相關資料準備。比如領導要去會見客人,或者去出席會議,會用到哪些材料,準備哪些資訊,提前與領導溝通,做好充分的準備。一是讓領導提前熟悉有所準備,二是自己也要做更寬泛的準備,以防在需要的時候,你能給領導一些提示。出差主要還是為了解決工作問題嘛,期間如果領導有什麼指示,或者有什麼會議精神,記得寫會議紀要,或者及時會後傳達工作要求,及時對工作進行反饋。

    3、路途和住宿期間,跟領導聊什麼。這個一個是看領導的喜好,一個是看跟領導熟不熟吧。比如我跟領導長期磨合很多年了,彼此很熟悉,這個就聊起來比較隨意,飛機上拉著她一起追劇都成。跟不熟的領導一起出差,我也比較尷尬,不知道聊點啥,通常是一人一本kindle或者玩手機,領導想聊天的時候問啥就答啥,不太敢輕易多言。

    4、跟領匯出差,主要是勤快吧,畢竟領導帶著你是希望有一個好幫手。

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