一、費用報銷所需提供的附件及稽核要求
1、招待費報銷
上傳所需附件:費用報銷單、雲之家招待申請、招待費發票、選單明細需要標招待人數及同行人簽字。
2、日常採購報銷
上傳所需附件:費用報銷單、 採購申請單 、審批詢價單 、貨物驗收單、 相應發票(化工類為應稅專案,須取得增值稅專用發票,其他採購可以開具增值稅普通發票),所開發票與購買貨物必須一致,發票印章清晰。
個人費用報銷注意事項
1、個人費用報銷必須紙質版與K3系統的線上報銷同步進行,報銷事由需填寫具體時間,例如:xxx報銷1月1日-1月31日出差費用;
2、個人補助按照公司差旅費報銷標準執行,出差期間考勤確認,按照人力資源部出臺的富爾司發【2019】52號《關於富爾農藝考勤休假管理制度》規定執行;具體要求如下
外勤出差人員執行每日四遍簽到,如請假半天,中午上班或下午需打卡。
夏季(5月1日至9月30日):
第一遍:07:00—08:00;第二遍:12:00--13:00;第三遍:17:30—18:30;第四遍:20:00—21:00。
冬季(10月1日至次年4月30日):
第一遍:07:00—08:00;第二遍:12:00--13:00;第三遍:17:00—18:00;第四遍:20:00—21:00。
1)外勤人員第一遍卡或第二遍未打的,不允許發起補卡申請,直接取消當天工資、補助及所有費用;
2)如果第一遍卡、第二遍卡和第三遍卡都已正常打卡,第四遍卡未按規定時間20:00—21:00打卡缺卡的,如因工作原因等特殊情況,超時在21.01-22.00之間打卡的,罰款20元/次;直到22:00點前仍未打卡的,處以50元/次罰款;
3)如果第一遍卡、第二遍卡及第四遍卡都正常打的,而第三遍卡未按時打卡,可以申請補卡,必須於次日17:30前審批完畢,補卡成功後同時處以50元/次罰款;超過次日17:30,視為補卡無效,取消當天工資、補助及所有費用。
3、對於出差所在地為員工家庭所在地、有固定住所、單位提供統一住宿場所的,補充規定如下:
①取消出差期間住宿補助。
②如有單位統一提供的餐食,餐補取消;如沒有,三餐補助正常。
4、出差的票據如無起始行程,須在票據後面填寫起始路線及日期;(長聯票據、原則上不允許報銷,要有客運站出的機打票據)
5、出差往返路線無過路、過橋費可證實出差和返回具體時間的,在出差當日出發時和回來當日返回後必須用雲之家打卡;
6、路橋費、加油費、車費等票據嚴禁在票據正面填寫任何字跡;(特殊情況當時不能打印發票的要有加油站開的加油金額收據並蓋章)
7、行程表上需標註清楚出差起始地點及時間;
8、報銷需上傳的附件:
一、費用報銷所需提供的附件及稽核要求
1、招待費報銷
上傳所需附件:費用報銷單、雲之家招待申請、招待費發票、選單明細需要標招待人數及同行人簽字。
2、日常採購報銷
上傳所需附件:費用報銷單、 採購申請單 、審批詢價單 、貨物驗收單、 相應發票(化工類為應稅專案,須取得增值稅專用發票,其他採購可以開具增值稅普通發票),所開發票與購買貨物必須一致,發票印章清晰。
個人費用報銷注意事項
1、個人費用報銷必須紙質版與K3系統的線上報銷同步進行,報銷事由需填寫具體時間,例如:xxx報銷1月1日-1月31日出差費用;
2、個人補助按照公司差旅費報銷標準執行,出差期間考勤確認,按照人力資源部出臺的富爾司發【2019】52號《關於富爾農藝考勤休假管理制度》規定執行;具體要求如下
外勤出差人員執行每日四遍簽到,如請假半天,中午上班或下午需打卡。
夏季(5月1日至9月30日):
第一遍:07:00—08:00;第二遍:12:00--13:00;第三遍:17:30—18:30;第四遍:20:00—21:00。
冬季(10月1日至次年4月30日):
第一遍:07:00—08:00;第二遍:12:00--13:00;第三遍:17:00—18:00;第四遍:20:00—21:00。
1)外勤人員第一遍卡或第二遍未打的,不允許發起補卡申請,直接取消當天工資、補助及所有費用;
2)如果第一遍卡、第二遍卡和第三遍卡都已正常打卡,第四遍卡未按規定時間20:00—21:00打卡缺卡的,如因工作原因等特殊情況,超時在21.01-22.00之間打卡的,罰款20元/次;直到22:00點前仍未打卡的,處以50元/次罰款;
3)如果第一遍卡、第二遍卡及第四遍卡都正常打的,而第三遍卡未按時打卡,可以申請補卡,必須於次日17:30前審批完畢,補卡成功後同時處以50元/次罰款;超過次日17:30,視為補卡無效,取消當天工資、補助及所有費用。
3、對於出差所在地為員工家庭所在地、有固定住所、單位提供統一住宿場所的,補充規定如下:
①取消出差期間住宿補助。
②如有單位統一提供的餐食,餐補取消;如沒有,三餐補助正常。
4、出差的票據如無起始行程,須在票據後面填寫起始路線及日期;(長聯票據、原則上不允許報銷,要有客運站出的機打票據)
5、出差往返路線無過路、過橋費可證實出差和返回具體時間的,在出差當日出發時和回來當日返回後必須用雲之家打卡;
6、路橋費、加油費、車費等票據嚴禁在票據正面填寫任何字跡;(特殊情況當時不能打印發票的要有加油站開的加油金額收據並蓋章)
7、行程表上需標註清楚出差起始地點及時間;
8、報銷需上傳的附件: