外貿新手收據種類很多，有收條、借據、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發生錢和物的關係時寫給對方作為憑據的條子，起書面證據作用。在寫借據、收條時，寫字據的日期寫於右上角，然後寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數量。立據人寫於右下角。
例一：借款。
To Mr. Charles Green,
May. 18, 2000
I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).
David Smith
茲借查爾斯-格林先生叄仟美元（U.S. $3000），年息四釐，自即日算起，一年內歸還。
借款人
戴維·史密斯
2000年5月18日
I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，譯成漢語為“今欠”、“今借到”。
例二：收到物品
June. 8, 2000
Received from Mr. Handel the following things:
One typewriter
One tape-recorder
Bruce
2000年6月8日
茲收到漢德爾先生下述物件：
打字機壹臺
錄音機壹臺
布魯斯
例三：訂閱單。寫訂閱單時共分四個部分：1、訂閱刊物的名稱、起止時間；2、訂閱人的姓名；3、訂閱人的詳細地址；4、附言。
SUBSCRIPTION form
(Write in Block Letters Please)
Please enter my subscription to "The Times" for one year beginning with the January issue of 2000.
Name: Niles Palmer
Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America
Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.
外貿新手收據種類很多，有收條、借據、訂閱單、訂貨單等，是在跟對方發生錢和物的關係時寫給對方作為憑據的條子，起書面證據作用。在寫借據、收條時，寫字據的日期寫於右上角，然後寫明是“借”還是“收到”，“借”、“還”錢或物的名稱和數量。立據人寫於右下角。
例一：借款。
To Mr. Charles Green,
May. 18, 2000
I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4％).
David Smith
茲借查爾斯-格林先生叄仟美元（U.S. $3000），年息四釐，自即日算起，一年內歸還。
借款人
戴維·史密斯
2000年5月18日
I. O. U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，譯成漢語為“今欠”、“今借到”。
例二：收到物品
June. 8, 2000
Received from Mr. Handel the following things:
One typewriter
One tape-recorder
Bruce
2000年6月8日
茲收到漢德爾先生下述物件：
打字機壹臺
錄音機壹臺
布魯斯
例三：訂閱單。寫訂閱單時共分四個部分：1、訂閱刊物的名稱、起止時間；2、訂閱人的姓名；3、訂閱人的詳細地址；4、附言。
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