【土木工程資料員崗位職責】
1、崗位職責：
1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產管理，做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。
2、收集工程資料的原則：
1）及時參與原責。施工單位檔案資源的收集、管理工作必需納入整個工程專案管理的全過程，應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊，便於施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證檔案資源的準確性和時效性。
3）認真把關原責。與專案經理、施工技術負責人密切配合，嚴把檔案資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的檔案資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。
3、檔案資料的管理工作：
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（2）按資料歸檔的物件不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
（3）按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智慧工程的、電梯工程的等等。
（4）按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
（5）按資料形成先後順序分類。對同一型別的資料應其形成時間的先後順序進行排序。
2）存放保管。施工單位及專案經理部應配置適當的房間、器具（如檔案筐、資料夾、檔案盒、檔案櫃）等來存放檔案資料。加強管理，做好防範工作。
3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於檔案及資料的收集、分類、整理、儲存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程式辦理，避免檔案資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的檔案應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館儲存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
（6）定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
【土木工程資料員崗位職責】
1、崗位職責：
1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及裝置供應單位、分包單位、其他有關部門之間的檔案及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產管理，做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊。
2、收集工程資料的原則：
1）及時參與原責。施工單位檔案資源的收集、管理工作必需納入整個工程專案管理的全過程，應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊，便於施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證檔案資源的準確性和時效性。
3）認真把關原責。與專案經理、施工技術負責人密切配合，嚴把檔案資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的檔案資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。
3、檔案資料的管理工作：
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
（2）按資料歸檔的物件不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
（3）按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智慧工程的、電梯工程的等等。
（4）按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
（5）按資料形成先後順序分類。對同一型別的資料應其形成時間的先後順序進行排序。
2）存放保管。施工單位及專案經理部應配置適當的房間、器具（如檔案筐、資料夾、檔案盒、檔案櫃）等來存放檔案資料。加強管理，做好防範工作。
3）嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關於檔案及資料的收集、分類、整理、儲存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程式辦理，避免檔案資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的檔案應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館儲存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
（6）定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。