一、使印表機處於聯機狀態。
如果印表機沒有處於聯機狀態，自然是無法列印了。
二、重新開啟印表機。
如果印表機處於聯機狀態仍無法列印文件，此時你可以重新開啟印表機，不僅清除了印表機記憶體，還能解決不少的列印故障。
三、將印表機設定為預設印表機。
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”選單，指向“設定”，單擊“印表機”，開啟“印表機”視窗。
2.右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快捷選單，單擊其中的“設為預設值”。
四、取消暫停列印。
方法是:在“印表機”視窗，右鍵單擊在用的印表機圖示，然後單擊以清除“暫停列印”選項前的對號“√”。
五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。
六、增加印表機的超時設定。
檢查或更改超時設定，步驟如下:
1.在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設定”下增加各項超時設定。“未選定”項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。
七、確保列印到合適的本地印表機埠。
2.單擊“詳細資料”選項卡，在“列印到以下埠”框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為“LPT1”，也有印表機使用USB埠。
八、程式生成的輸出不正確。
要確定程式生成的輸出是否正確，可以採用透過其他程式列印文件的方法驗證。以“記事本”列印測試文件，步驟如下:
1.單擊“開始”，指向“程式”，指向“附件”，單擊“記事本”，開啟“記事本”視窗。
2.鍵入幾行文字，然後在“檔案”選單中，單擊“列印”命令。
如果能夠列印測試文件，就是原來你使用進行列印的程式有問題，請重新安裝程式。
九、重新安裝印表機驅動程式。
有時，印表機驅動程式可能被損壞，從而引發無法列印文件的錯誤。可以重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。
十、確保埠與印表機電纜工作正常。
進行了上述九項工作之後，以下的方法能夠幫助進一步發現問題之所在:
1.印表機電纜連線是否牢靠如果計算機直接與印表機相連，要確保連線計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置，請先繞過切換裝置，將印表機直接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
2.測試埠連線將印表機連線到另一個可用埠，重試列印文件，如果能夠列印則表明原埠損壞。
3.測試印表機電纜換上另一根印表機電纜，然後重試列印文件，如果能夠列印則表明原電纜損壞。
一、使印表機處於聯機狀態。
如果印表機沒有處於聯機狀態，自然是無法列印了。
二、重新開啟印表機。
如果印表機處於聯機狀態仍無法列印文件，此時你可以重新開啟印表機，不僅清除了印表機記憶體，還能解決不少的列印故障。
三、將印表機設定為預設印表機。
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”選單，指向“設定”，單擊“印表機”，開啟“印表機”視窗。
2.右鍵單擊印表機圖示，系統彈出快捷選單，單擊其中的“設為預設值”。
四、取消暫停列印。
方法是:在“印表機”視窗，右鍵單擊在用的印表機圖示，然後單擊以清除“暫停列印”選項前的對號“√”。
五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。
六、增加印表機的超時設定。
檢查或更改超時設定，步驟如下:
1.在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設定”下增加各項超時設定。“未選定”項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤訊息。
七、確保列印到合適的本地印表機埠。
步驟如下:
1.在“印表機”視窗，右鍵單擊印表機圖示，再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡，在“列印到以下埠”框中，確保已將印表機設定到適當的埠。最常用的埠設定為“LPT1”，也有印表機使用USB埠。
八、程式生成的輸出不正確。
要確定程式生成的輸出是否正確，可以採用透過其他程式列印文件的方法驗證。以“記事本”列印測試文件，步驟如下:
1.單擊“開始”，指向“程式”，指向“附件”，單擊“記事本”，開啟“記事本”視窗。
2.鍵入幾行文字，然後在“檔案”選單中，單擊“列印”命令。
如果能夠列印測試文件，就是原來你使用進行列印的程式有問題，請重新安裝程式。
九、重新安裝印表機驅動程式。
有時，印表機驅動程式可能被損壞，從而引發無法列印文件的錯誤。可以重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。
十、確保埠與印表機電纜工作正常。
進行了上述九項工作之後，以下的方法能夠幫助進一步發現問題之所在:
1.印表機電纜連線是否牢靠如果計算機直接與印表機相連，要確保連線計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換裝置，請先繞過切換裝置，將印表機直接與計算機相連，然後嘗試進行列印。
2.測試埠連線將印表機連線到另一個可用埠，重試列印文件，如果能夠列印則表明原埠損壞。
3.測試印表機電纜換上另一根印表機電纜，然後重試列印文件，如果能夠列印則表明原電纜損壞。