貧困生檔案是確定國家助學貸款、學費減免、困難補助、勤工助學和社會資助物件，以及評定各類清寒獎學金的重要依據，為了保證檔案的完整性、真實性、準確性，確保資助到位，定於每年3月中旬至4月上旬對原有貧困生檔案進行更新、調整，對新生貧困生檔案開始建立。
編輯本段類別劃分
1、一般貧困 2、特別貧困
編輯本段界定標準
參照市民平均消費水平，貧困生的界定標準暫定為： 1、本人月平均生活費、家庭人均收入在300元以下的，平時生活節儉，完成學業確有經濟困難的學生； 2、家庭所在地處邊遠經濟較落後的農村地區，或父母下崗無固定經濟來源，以及殘疾學生、單親、父母離異（低收入家庭）的學生； 3、少數民族學生，及少數本人雖未主動申請但家庭確實貧困，且有相關證明情況屬實的學生，可列為貧困生。 除符合以上條件外，還具備以下條件的，如烈士子女、孤兒、父母患有嚴重疾病或殘疾（傷失或部分傷失勞動能力的）以及特殊困難家庭，家庭持有《特困證》、《社會扶助證》、《最低生活保障證》及本人月平均生活費與家庭人均收入在200元以下，難以維持基本生活的，列為特困生。
編輯本段界定程式：
學生本人提出書面申請，出具鄉、鎮、街道蓋章的《貧困生家庭經濟情況調查表》，並填寫《貧困生消費情況調查表》→交班主任初審（班級成立考核小組進行調查其表格所填寫的內容是否屬實，並填寫調查結果，意見不需向本人反饋）→學院稽核→貧困生名單公示→貧困生建檔→報學生處彙總。（個別特殊情況，可不公示）
編輯本段界定（稽核）辦法
1、班級成立貧困生考核小組，成員5—7人（視班級人數多少而定），由本班裡的黨員、預備黨員、入黨積極分子、班幹部及多數同學認可的普通（非貧困生）同學代表組成，考核小組必須做到看問題客觀，辦事公平、公正，忌感情用事； 2、貧困生考核小組對申請貧困生的學生進行調查，其在校期間的生活表現，平時消費情況，充分徵求同寢室同學的意見，必要時可透過查詢“金龍卡”消費情況予以確認； 3、調查結果交給班主任，由班主任根據所掌握的情況綜合衡量，進行初審後報學院稽核。
編輯本段說明
以下幾種情況不得定為貧困生： 1.“金龍卡”消費過高或消費明顯不足，但經常在外大額就餐（酗酒、大吃大喝）、吸菸者; 2.目前已有電腦、手機的同學；如確有特殊需要的，要報學院審批，方可區別對待，但在受資助時同等條件下無電腦的優先考慮；（專業成績突出作為獎品獲得的除外） 3.平時有超過一般同學的高檔消費現象的；（如穿名牌服裝、佩戴貴重金銀首飾、使用高檔化妝品、經常進出網咖、卡拉ok廳等娛樂場所、服滋補品等） 4.根據國家計劃生育政策規定，超計劃外多子女家庭不能作為特殊照顧的理由，多胞胎除外； 5.因家庭經商、辦廠、建房、擴大生產規模而致貧。 貧困生檔案原則上每年確定一次，如遇特殊情況可不受時間限制隨時可以申請。被列入貧困生的同學必須接受同學和教師們的監督，若發現有弄虛作假行為，一經查實立即取消其貧困生資格，學生處設有投訴箱。歡迎同學們積極參預，舉報或多提好的建議，被舉報的同學若有不同意見也可到學生處申訴，共同做好幫困助學工作。
貧困生檔案是確定國家助學貸款、學費減免、困難補助、勤工助學和社會資助物件，以及評定各類清寒獎學金的重要依據，為了保證檔案的完整性、真實性、準確性，確保資助到位，定於每年3月中旬至4月上旬對原有貧困生檔案進行更新、調整，對新生貧困生檔案開始建立。
編輯本段類別劃分
1、一般貧困 2、特別貧困
編輯本段界定標準
參照市民平均消費水平，貧困生的界定標準暫定為： 1、本人月平均生活費、家庭人均收入在300元以下的，平時生活節儉，完成學業確有經濟困難的學生； 2、家庭所在地處邊遠經濟較落後的農村地區，或父母下崗無固定經濟來源，以及殘疾學生、單親、父母離異（低收入家庭）的學生； 3、少數民族學生，及少數本人雖未主動申請但家庭確實貧困，且有相關證明情況屬實的學生，可列為貧困生。 除符合以上條件外，還具備以下條件的，如烈士子女、孤兒、父母患有嚴重疾病或殘疾（傷失或部分傷失勞動能力的）以及特殊困難家庭，家庭持有《特困證》、《社會扶助證》、《最低生活保障證》及本人月平均生活費與家庭人均收入在200元以下，難以維持基本生活的，列為特困生。
編輯本段界定程式：
學生本人提出書面申請，出具鄉、鎮、街道蓋章的《貧困生家庭經濟情況調查表》，並填寫《貧困生消費情況調查表》→交班主任初審（班級成立考核小組進行調查其表格所填寫的內容是否屬實，並填寫調查結果，意見不需向本人反饋）→學院稽核→貧困生名單公示→貧困生建檔→報學生處彙總。（個別特殊情況，可不公示）
編輯本段界定（稽核）辦法
1、班級成立貧困生考核小組，成員5—7人（視班級人數多少而定），由本班裡的黨員、預備黨員、入黨積極分子、班幹部及多數同學認可的普通（非貧困生）同學代表組成，考核小組必須做到看問題客觀，辦事公平、公正，忌感情用事； 2、貧困生考核小組對申請貧困生的學生進行調查，其在校期間的生活表現，平時消費情況，充分徵求同寢室同學的意見，必要時可透過查詢“金龍卡”消費情況予以確認； 3、調查結果交給班主任，由班主任根據所掌握的情況綜合衡量，進行初審後報學院稽核。
編輯本段說明
以下幾種情況不得定為貧困生： 1.“金龍卡”消費過高或消費明顯不足，但經常在外大額就餐（酗酒、大吃大喝）、吸菸者; 2.目前已有電腦、手機的同學；如確有特殊需要的，要報學院審批，方可區別對待，但在受資助時同等條件下無電腦的優先考慮；（專業成績突出作為獎品獲得的除外） 3.平時有超過一般同學的高檔消費現象的；（如穿名牌服裝、佩戴貴重金銀首飾、使用高檔化妝品、經常進出網咖、卡拉ok廳等娛樂場所、服滋補品等） 4.根據國家計劃生育政策規定，超計劃外多子女家庭不能作為特殊照顧的理由，多胞胎除外； 5.因家庭經商、辦廠、建房、擴大生產規模而致貧。 貧困生檔案原則上每年確定一次，如遇特殊情況可不受時間限制隨時可以申請。被列入貧困生的同學必須接受同學和教師們的監督，若發現有弄虛作假行為，一經查實立即取消其貧困生資格，學生處設有投訴箱。歡迎同學們積極參預，舉報或多提好的建議，被舉報的同學若有不同意見也可到學生處申訴，共同做好幫困助學工作。