文獻的功能和特徵主要為幾下幾個方面
文獻蘊涵著人類寶貴的精神財富，並在人類社會發展過程中發揮著巨大的功能作用。文獻對社會的功能作用表現在多個方面，概括起來有如下幾種。
1）資訊知識的儲存功能
人類社會資訊知識儲存的載體有二類：一是人的大腦，它是一種自然載體，又是活載體；二是實物載體．即將知識物化在人們所需的實物（如模型、樣品和產．鑽等）；三是文獻載體．即記錄資訊知識的物質材料。人腦和實物作為載體儲存資訊、知識的容量與時間都是有限的．既不能儲存，又不便於利用，只有當人腦和實物所儲存的信自、知識內容轉嫁到文獻載體上，人類社會積累的經驗和知識才能儲存來繁衍下去特別是隨著現代科學技術的發展．文獻的儲存功能已發達到令人難以想象的地步．過去稱為“們乙牛充棟”的圖朽文獻，現在只需要薄薄的為數不多的光碟就可以將其內容全部儲存。可見，現代文獻的發展在人類社會進步中顯示出巨大的功能作用。
2）資訊知識的傳遞功能
文獻的傳遞功能主要表現在兩個方面：一是從時間上看．文獻是現代人瞭解過去社會狀況的最有效丁＿具，同時又是現代人把現代人類社會狀況傳遞給將來人的最有效工具；二是從空間上看，不同國家、不同地域的人們可以透過文獻進行思想和學術交流特別在現代社會中，文獻的傳遞既不受時間限制，又不受空間控制，既可以將人類知識世世代代縱向傳遞下去，又可以在廣泛的地理範圍內橫向傳遞。
3）科學認識功能
人類認識客觀世界有兩種方式：一種是直接認識，即透過眼、耳、鼻、舌、身等感覺器官和儀器、儀表、計算機等輔助工具去獲取原始資訊，並進行抽象思維，從而直接認識；另一種是透過知識的傳授和文獻資訊的獲取而間接認識。對一個人來說直接認識其生命和精力都有限，對一個科學研究者來說間接認識主要是從文獻資訊、中獲取的在人類認識世界和改造世界的過程中，人們必須借鑑他人、繼承前人的研究成果．並透過實踐和理論思維，才能有所發現、有所創造。
4）驗證參考功能
有人認為孔子所說的“文獻”是檔案的最早稱謂。這裡孔子所感嘆的“文獻不足”，指的是夏殷兩代的這類王室檔案材料不夠，以致無法驗證兩代的禮制。可見在3000多年前，文獻就已經具有驗證參考的功能了。而現代社會文獻的驗證參考功能就更加突出，比如，1998年中國 長江流域、嫩江流域、松花江流域發生歷史罕見的洪水災害，如果沒有大量的水文歷史資料文獻作為驗證參考的依據，就很難做出抵禦洪水的正確決策。因此，無論是在認識世界、改造世界、與自然鬥爭的過程還是在科學的決策中，文獻都具有重要的驗證參考功能作用。
5）勸教育娛樂功能
教育是文獻與人的一種交流關係，無論是教育者還是受教育者，無淪是學校教育、家庭教育還是社會教育、自我教育，都離不開文獻資訊。娛樂是文獻與人的一種情感關係。人們對文獻的需求是多方位的、多層次的．除了在文獻中獲取資訊知識外，同時也能使人精神愉悅，獲得美的享受。有的人嗜書如命．這實質上就足－種情感關係的緣故。還可以把教育與娛樂聯絡在一起來認識，即“寓教於樂”。就是說在獲取文獻資訊的教育過程中，可以得到精神上的享受，同時在享受的過程中又可以獲得豐富的資訊知識。這就是文獻特有的教育娛樂功能作用。
文獻的功能和特徵主要為幾下幾個方面
文獻蘊涵著人類寶貴的精神財富，並在人類社會發展過程中發揮著巨大的功能作用。文獻對社會的功能作用表現在多個方面，概括起來有如下幾種。
1）資訊知識的儲存功能
人類社會資訊知識儲存的載體有二類：一是人的大腦，它是一種自然載體，又是活載體；二是實物載體．即將知識物化在人們所需的實物（如模型、樣品和產．鑽等）；三是文獻載體．即記錄資訊知識的物質材料。人腦和實物作為載體儲存資訊、知識的容量與時間都是有限的．既不能儲存，又不便於利用，只有當人腦和實物所儲存的信自、知識內容轉嫁到文獻載體上，人類社會積累的經驗和知識才能儲存來繁衍下去特別是隨著現代科學技術的發展．文獻的儲存功能已發達到令人難以想象的地步．過去稱為“們乙牛充棟”的圖朽文獻，現在只需要薄薄的為數不多的光碟就可以將其內容全部儲存。可見，現代文獻的發展在人類社會進步中顯示出巨大的功能作用。
2）資訊知識的傳遞功能
文獻的傳遞功能主要表現在兩個方面：一是從時間上看．文獻是現代人瞭解過去社會狀況的最有效丁＿具，同時又是現代人把現代人類社會狀況傳遞給將來人的最有效工具；二是從空間上看，不同國家、不同地域的人們可以透過文獻進行思想和學術交流特別在現代社會中，文獻的傳遞既不受時間限制，又不受空間控制，既可以將人類知識世世代代縱向傳遞下去，又可以在廣泛的地理範圍內橫向傳遞。
3）科學認識功能
人類認識客觀世界有兩種方式：一種是直接認識，即透過眼、耳、鼻、舌、身等感覺器官和儀器、儀表、計算機等輔助工具去獲取原始資訊，並進行抽象思維，從而直接認識；另一種是透過知識的傳授和文獻資訊的獲取而間接認識。對一個人來說直接認識其生命和精力都有限，對一個科學研究者來說間接認識主要是從文獻資訊、中獲取的在人類認識世界和改造世界的過程中，人們必須借鑑他人、繼承前人的研究成果．並透過實踐和理論思維，才能有所發現、有所創造。
4）驗證參考功能
有人認為孔子所說的“文獻”是檔案的最早稱謂。這裡孔子所感嘆的“文獻不足”，指的是夏殷兩代的這類王室檔案材料不夠，以致無法驗證兩代的禮制。可見在3000多年前，文獻就已經具有驗證參考的功能了。而現代社會文獻的驗證參考功能就更加突出，比如，1998年中國 長江流域、嫩江流域、松花江流域發生歷史罕見的洪水災害，如果沒有大量的水文歷史資料文獻作為驗證參考的依據，就很難做出抵禦洪水的正確決策。因此，無論是在認識世界、改造世界、與自然鬥爭的過程還是在科學的決策中，文獻都具有重要的驗證參考功能作用。
5）勸教育娛樂功能
教育是文獻與人的一種交流關係，無論是教育者還是受教育者，無淪是學校教育、家庭教育還是社會教育、自我教育，都離不開文獻資訊。娛樂是文獻與人的一種情感關係。人們對文獻的需求是多方位的、多層次的．除了在文獻中獲取資訊知識外，同時也能使人精神愉悅，獲得美的享受。有的人嗜書如命．這實質上就足－種情感關係的緣故。還可以把教育與娛樂聯絡在一起來認識，即“寓教於樂”。就是說在獲取文獻資訊的教育過程中，可以得到精神上的享受，同時在享受的過程中又可以獲得豐富的資訊知識。這就是文獻特有的教育娛樂功能作用。