第一，海關發票的填制，重點在於證明原產地和商品的FOB價值，所以，“產地”欄不能漏填。

　　如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受進口國海關的指責，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或將實際運費加註在海運提單上時，海關發票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致；

　　第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章；

　　第三，在填制海關發票時，如果有錯打以及塗改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加註小籤；

　　第四，海關發票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫到達地被通知人的名稱；

　　第五，海關發票上的金額、數量、毛淨重等專案，必須與商業發票、提單上所填寫的內容完全一致；

　　第六，海關發票各欄目都必須填寫，無實際內容的可註上“NIL”或者“N/A”（Not Applicable）或打虛線劃掉，不能在海關發票上留有空白欄目。

　　第七，需提供海關發票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關將拒絕接受。

　　填寫各國海關發票時應注意的事項

　　1.海關發票格式不一，不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式，來證內一般有規定，切勿用錯格式.

　　2.凡是商業發票上和海關發票上共有的專案和內容，必須與商業發票保持一致，不得相互矛盾.

　　5.關於海關發票的簽署，要求以個人名義用手籤方式簽署的海關發票，則不蓋公章；如需要監籤人（證明人），也要手籤.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監籤人.海關發票如有塗改，須由原繕制人用鋼筆小籤，不能加蓋校對印章，也不得由監籤人代行.

　　6.海關發票的"原產地"一項應填"中國"字樣，切勿漏掉.

　　7.海關發票是用外文印製的，填寫時一般要用相應的外文進行，要求文字簡

　　8.西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。

　　美國原規定運往美國的價值超過500美元的貨物，如果屬於從價徵收關稅的，進口時須向美國海關呈報“5515”格式的海關發票，即“Special Customs Invoice”（簡稱SCI），現在已經取消，只要求在商業發票上註明FOB價格即可，但來證如果有相關規定的，仍需照辦。

　　當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供“5519”格式（即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners）的海關發票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構，因此，有些美華人稱其為棉紡織物組織結構單（Cotton Construction Sheet）。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數、織造方式等，難度較大。如果向美國出口鞋類產品，一般還需要提供“5523”格式的海關發票。

　　向紐西蘭出口貨物要填制“59A”格式（Certificate of Origin for Export to New Zealand）的海關發票，按照格式上規定的內容填寫即可。