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  • 1 # 使用者82514207112

    1. F1 鍵

    F1 鍵大家應該最熟悉了,沒錯!就是幫助專用鍵。無論你有使用上的難題,還是對某個函式不清楚,都可以按下 F1,將自己的問題輸入進去。隨著幫助系統的擴容,現在的幫助除了會有文字解釋,還有一些影片講解,能夠快速解決使用者的困惑。

    F1 幫助鍵

    2. F2 鍵

    F2 鍵是將單元格一鍵轉為可編輯狀態,按下後就能直接在單元格里修改內容。有人問,這和直接在單元格里填資料有何不同?很簡單,它不是用來修改資料的,而是修改公式的。相比於傳統的位址列修改,F2 可以讓公式修改更直觀。

    F2 切換可編輯狀態

    3. F3 鍵

    F3 鍵的作用是喚出 “貼上名稱”對話方塊,如果你已經在表格中建立了多個名稱定義,那麼就可以在編寫函式或執行其他任務時,透過 F3 鍵喚出對話方塊。如果你經常使用名稱定義,那麼這個快捷鍵一定不要錯過。

    F3 喚出 “名稱定義”

    4. F4 鍵

    F4 鍵在 Excel 中用法很多,像我平時用得最多的,就是切換函數里的絕對引用與相對引用。此外它還有另一個作用,即重複上一次操作。舉個例子,當你需要對多組單元格執行 “單元格合併”時,傳統方法是每選中一次按一次合併,效率很低。但如果使用 F4 鍵,只要先在第一組單元格上執行合併,後面不斷重複 “選中單元格→F4→選中單元格→F4→選中單元格→F4……”的動作就可以了。

    F4 快速重複上一次操作

    5. F5 鍵

    和 Word 一樣,Excel 中的 F5 鍵也是執行定位的。所不同的是,Excel 的 “定位”功能更全,用法也更多樣。因此和 Word 相比,F5 在 Excel 中的出鏡率也會更高一些。

    F5 一鍵定位

    6. F6 鍵

    F6 鍵用於切換工作區與 Ribbon 面板,以方便使用者鍵盤操作。不過現實工作中,這個快捷鍵的出鏡機率並不大,主要是因為滑鼠操作更快捷,同時 “Alt + 快捷鍵”也更深入人心吧。

    F6 切換工作區與 Ribbon 面板

    7. F7 鍵

    F7 鍵用來對工作表執行拼寫檢查,不過由於預設只對英文生效,且 Excel 本身定位問題,實際用到的機率並不大。

    F7 拼寫檢查,日常用到不多

    8. F8 鍵

    F8 選區擴充套件鍵

    9. F9 鍵

    有時為了看到函式執行效果(多數是隨機函式),我們會對整個工作表進行重算。傳統方法是在其他位置輸入一個字元,然後利用 Excel 的自動重算功能實現,其實 F9 鍵也有自動重算功能。按下 F9 鍵後,Excel 將自動執行一次重算,相比傳統方法更快捷也更加方便!

    F9 手動重算

    10. F10 鍵

    前面我們提到了利用 Alt 鍵啟用 Ribbon 面板的方法,其實在 Excel 中,F10 也有類似的作用。這個嘛…… 喜歡哪個用哪個吧!

    F10 一鍵啟用 Ribbon 面板,類似 Alt 鍵

    11. F11 鍵

    F11 是 Excel 中的一鍵圖表鍵,選中資料後按下 F11 鍵,即可一鍵生成圖表。不過這種圖表都是利用 Excel 的預設功能實現,美觀度一般。要想更改圖表,只要點選 “圖表工具”下方的 “更改圖表型別”按鈕,具體方法和傳統圖表一致。

    F11 一鍵生成圖表

    12. F12 鍵

    Excel 中的 F12 和 Word 一樣,也是執行 “另存為”操作的,這個就不多說了

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