在文件編輯過程中，經常有某項工作要多次重複，這時可以利用 Word 的宏功能來使其自動執行，以提高效率。宏將一系列的Word 命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現任務執行的自動化。 使用者可以建立並執行一個宏，以替代人工進行一系列費時而重複的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作： 加速日常編輯和格式設定。 組合多個命令。 使對話方塊中的選項更易於訪問。 使一系列複雜的任務自動執行。 Word 提供了兩種建立宏的方法：宏錄製器和 Visual Basic 編 輯器。宏錄製器可幫助使用者快速建立宏。使用者可以在 Visual Basic 編輯器中開啟已錄製的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 編輯器建立新宏，這時可以輸入一些無法錄製的指令。
如果錄製過程中出現對話方塊，只有選擇對話方塊中的【確定】按鈕 或【關閉】時，Word 才錄製對話方塊，並錄製對話方塊的所有選項設定。 例如，假設宏包括【編輯】選單中的【查詢】或【替換】命令，如 果在【搜尋範圍】框中選擇【全部】選項，則執行宏時進行全文搜 索。如果選擇【向上】或【向下】選項，Word 會在查詢到文件開頭 或結尾時停止宏，並顯示提示資訊詢問是否繼續搜尋。
9.1.1 錄製宏
如果要錄製宏，可以按以下步驟進行：
（1）單擊【工具】選單中的【宏】命令，從級聯選單中選擇【錄 制新宏】命令，出現【錄製宏】對話方塊，如圖9-1 所示。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄製宏的名稱。
（3）在【將宏儲存到】框中，選擇要儲存宏的模板或文件。默 認使用Normal 模板，這樣以後所有文件都可以使用這個宏。如果只 想把宏應用於某個文件或某個模板，就選擇該文件或模板。
（4）在【說明】框中，輸入對宏的說明，這樣以後可以清楚該 宏的作用。
（5）如果不想將宏指定到工具欄、選單或快捷鍵上，單擊【確 定】按鈕，進入宏的錄製狀態，開始錄製宏，這時螢幕上出現【停 止錄製】工具欄，該工具欄有兩個按鈕：【停止錄製】和【暫停錄 制】。同時，狀態列中的【錄製】字樣變黑。滑鼠指標變成帶有盒 式磁帶圖示的箭頭。
（6）執行要錄製在宏中的操作。
（8）錄製完畢後，單擊【工具】選單中的【宏】命令，從級聯 選單中選擇【停止錄製】命令，停止錄製宏。
注意：
如果給新宏命名與 Word 中已有的內建宏同樣的名稱，新宏中的 操作將代替已有的操作。例如，【檔案】選單中的【關閉】命令與 一個名為【FileOpen】的宏相連，如果錄製一個新宏並命名為 【FileOpen】，該新宏將與【關閉】命令相連。在選擇【關閉】命 令時，Word 將執行錄製的新操作。
如果要檢視 Word 中的內建宏列表，請選擇【工具】選單中的【宏】 命令，從級聯選單中選擇【宏】，出現【宏】對話方塊，再在【宏的 位置】下拉列表中選擇【Word 命令】。
9.1.2 錄製宏並指定到工具欄或選單
如果要錄製宏並指定到工具欄或選單，可按如下步驟進行：
（1）單擊【工具】選單中的【宏】命令，從級聯選單中選擇【錄 制新宏】命令，出現【錄製宏】對話方塊。
（3）在【將宏儲存在】框中，選擇要儲存宏的模板或文件。
（5）單擊【命令】框中正在錄製的宏，然後將其拖動到要指定 的工具欄或選單中。
（8）進行宏需要的各種動作後，停止錄製宏。
9.1.3 錄製宏並指定到鍵盤
如果要錄製宏並指定到鍵盤，可按如下步驟進行：
（7）進行宏需要的各種動作後，停止錄製宏。
在文件編輯過程中，經常有某項工作要多次重複，這時可以利用 Word 的宏功能來使其自動執行，以提高效率。宏將一系列的Word 命令和指令組合在一起，形成一個命令，以實現任務執行的自動化。 使用者可以建立並執行一個宏，以替代人工進行一系列費時而重複的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作： 加速日常編輯和格式設定。 組合多個命令。 使對話方塊中的選項更易於訪問。 使一系列複雜的任務自動執行。 Word 提供了兩種建立宏的方法：宏錄製器和 Visual Basic 編 輯器。宏錄製器可幫助使用者快速建立宏。使用者可以在 Visual Basic 編輯器中開啟已錄製的宏，修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 編輯器建立新宏，這時可以輸入一些無法錄製的指令。
如果錄製過程中出現對話方塊，只有選擇對話方塊中的【確定】按鈕 或【關閉】時，Word 才錄製對話方塊，並錄製對話方塊的所有選項設定。 例如，假設宏包括【編輯】選單中的【查詢】或【替換】命令，如 果在【搜尋範圍】框中選擇【全部】選項，則執行宏時進行全文搜 索。如果選擇【向上】或【向下】選項，Word 會在查詢到文件開頭 或結尾時停止宏，並顯示提示資訊詢問是否繼續搜尋。
9.1.1 錄製宏
如果要錄製宏，可以按以下步驟進行：
（1）單擊【工具】選單中的【宏】命令，從級聯選單中選擇【錄 制新宏】命令，出現【錄製宏】對話方塊，如圖9-1 所示。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄製宏的名稱。
（3）在【將宏儲存到】框中，選擇要儲存宏的模板或文件。默 認使用Normal 模板，這樣以後所有文件都可以使用這個宏。如果只 想把宏應用於某個文件或某個模板，就選擇該文件或模板。
（4）在【說明】框中，輸入對宏的說明，這樣以後可以清楚該 宏的作用。
（5）如果不想將宏指定到工具欄、選單或快捷鍵上，單擊【確 定】按鈕，進入宏的錄製狀態，開始錄製宏，這時螢幕上出現【停 止錄製】工具欄，該工具欄有兩個按鈕：【停止錄製】和【暫停錄 制】。同時，狀態列中的【錄製】字樣變黑。滑鼠指標變成帶有盒 式磁帶圖示的箭頭。
（6）執行要錄製在宏中的操作。
（8）錄製完畢後，單擊【工具】選單中的【宏】命令，從級聯 選單中選擇【停止錄製】命令，停止錄製宏。
注意：
如果給新宏命名與 Word 中已有的內建宏同樣的名稱，新宏中的 操作將代替已有的操作。例如，【檔案】選單中的【關閉】命令與 一個名為【FileOpen】的宏相連，如果錄製一個新宏並命名為 【FileOpen】，該新宏將與【關閉】命令相連。在選擇【關閉】命 令時，Word 將執行錄製的新操作。
如果要檢視 Word 中的內建宏列表，請選擇【工具】選單中的【宏】 命令，從級聯選單中選擇【宏】，出現【宏】對話方塊，再在【宏的 位置】下拉列表中選擇【Word 命令】。
9.1.2 錄製宏並指定到工具欄或選單
如果要錄製宏並指定到工具欄或選單，可按如下步驟進行：
（1）單擊【工具】選單中的【宏】命令，從級聯選單中選擇【錄 制新宏】命令，出現【錄製宏】對話方塊。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄製宏的名稱。
（3）在【將宏儲存在】框中，選擇要儲存宏的模板或文件。
（5）單擊【命令】框中正在錄製的宏，然後將其拖動到要指定 的工具欄或選單中。
（8）進行宏需要的各種動作後，停止錄製宏。
9.1.3 錄製宏並指定到鍵盤
如果要錄製宏並指定到鍵盤，可按如下步驟進行：
（1）單擊【工具】選單中的【宏】命令，從級聯選單中選擇【錄 制新宏】命令，出現【錄製宏】對話方塊。
（2）在【宏名】框中，鍵入要錄製宏的名稱。
（3）在【將宏儲存在】框中，選擇要儲存宏的模板或文件。
（7）進行宏需要的各種動作後，停止錄製宏。