普通檢視方式
聯機版式檢視方式
頁面檢視方式
列印預覽方式
大綱檢視方式
主控文件檢視方式
普通檢視是Word最基本的檢視方式，也是Word預設的檢視方式，它可顯示完整的文字格式，但簡化了文件的頁面佈局（如對文件中嵌入的圖形及頁首、頁尾等內容就不予顯示），其顯示速度相對較快，因而非常適合於文字的錄入階段。廣大使用者可在該檢視方式下進行文字的錄入及編輯工作，並對文字格式進行編排。執行“檢視”選單中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通檢視方式。
聯機版式檢視方式是Word幾種檢視方式中唯一一種按照視窗大小進行折行顯示的檢視方式（其它幾種檢視方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了Word視窗比文字寬度要窄，使用者必須左右移動游標才能看到整排文字的尷尬局面，並且聯機版式檢視方式顯示字型較大，方便了使用者的聯機閱讀。另外，採用聯機版式檢視方式時，Word視窗中還包括一個可調整大小的查詢窗格，稱為“文件結構圖”，專門用於顯示文件結構的大綱檢視，我們只需點選文件的某個大綱主題，即可迅速跳轉到文件的相應部分，十分方便。聯機版式檢視方式的排版效果與列印結果並不一致，它不要於使用者檢視Word文件內容時使用。要切換到聯機版式檢視方式，只需執行“檢視”選單中的“聯機版式”命令即可。
Word的頁面檢視方式即直接按照使用者設定的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果與列印效果完全一致，使用者可從中看到各種物件（包括頁首、頁尾、水印和圖形等）在頁面中的實際列印位置，這對於編輯頁首和頁尾，調整頁邊距，以及處理邊框、圖形物件當分欄都是很有用的。執行“檢視”選單中的“頁面”命令或按Alt+Ctrl+P組合鍵即可切換到頁面檢視方式。
用於顯示列印效果的列印預覽（通稱“模擬顯示”）實際上也是Word文件檢視方式中的一種，它在頁面檢視方式顯示文件完整列印效果的基礎上，增加了同時顯示文件多個頁面內容的功能，這就有助於使用者檢查文件的佈局，並據此編輯或調整文件格式。要切換到列印預覽模式，可執行“檔案”選單中的“列印預覽”命令，另外按下組合鍵Alt+Ctrl+L也可達到同樣的目的。注意，在列印預覽方式下，使用者無法修改文件中的文字資訊。
對於一個具有多重標題的文件而言，我們往往需要按照文件中標題的層次來檢視文件（如只檢視某重標題或檢視所有文件等），此時採用前述幾種檢視方式就不太合適了，而大綱檢視方式則正好可解決這一問題。大綱檢視方式是按照文件中標題的層次來顯示文件，使用者可以摺疊文件，只檢視主標題，或者擴充套件文件，檢視整個文件的內容，從而使得使用者檢視文件的結構變得十分容易。在這種檢視方式下，使用者還可以透過拖動標題來移動、複製或重新組織正文，方便了使用者對文件大綱的修改。採用大綱檢視方式顯示Word文件的辦法為：執行“檢視”選單中的“大綱”命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵
當一篇文件過長時，有關儲存、使用等操作都會不方便，為此，我們可以將長文件分成幾篇子文件，然後採用主控文件對它們進行組織和維護。這樣我們就可以在不開啟子文件的情況下輕鬆地建立包括全部子文件的交叉引用、目錄和索引，直接列印所有的子文件，以及透過拖放操作重排子文件等，有關操作與直接對一篇長文件進行操作時完全一樣，但效果要好得多。通常我們在主控文件中採用主控文件檢視方式進行顯示，這樣使用者就可以檢視及修訂一篇較長文件的結構，亦可開啟指定的子文件；而需要對具體的文件內容進行修改時則可切換到某篇子文件的普通檢視中（每篇子文件在普通檢視中都作為主控文件的一節出現），十分方便。執行“檢視”選單中的“主控文件”命令即可切換到主控文件檢視。
上面簡要介紹了Word的各種檢視方式的特點及適用範圍，廣大使用者在日常操作中可根據實際情況及個人喜好從中加以選擇。另外，廣大使用者應注意不要將Word的檢視方式與“全屏顯示”相混淆。“全屏顯示”並不是Word的一種檢視方式，而是一種獨特的顯示方式，即顯示時去掉word所有的螢幕元件（如：標題欄、選單欄、工具欄和捲軸等），將整個螢幕全部用來顯示Word文件的內容，以便在螢幕上顯示更多的文件資訊。全屏顯示與Word的檢視方式並不相沖突，任何一種檢視均可採用“全屏顯示”，我們只需執行“檢視”選單中的“全屏顯示”命令即可切換到全屏顯示方式，此後單擊“全屏顯示”工具欄上的“關閉全屏顯示”按鈕，或者按Ese鍵則可關閉全屏顯示，並切換到以前的檢視方，十分方便。
普通檢視方式
聯機版式檢視方式
頁面檢視方式
列印預覽方式
大綱檢視方式
主控文件檢視方式
普通檢視方式
普通檢視是Word最基本的檢視方式，也是Word預設的檢視方式，它可顯示完整的文字格式，但簡化了文件的頁面佈局（如對文件中嵌入的圖形及頁首、頁尾等內容就不予顯示），其顯示速度相對較快，因而非常適合於文字的錄入階段。廣大使用者可在該檢視方式下進行文字的錄入及編輯工作，並對文字格式進行編排。執行“檢視”選單中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通檢視方式。
聯機版式檢視方式
聯機版式檢視方式是Word幾種檢視方式中唯一一種按照視窗大小進行折行顯示的檢視方式（其它幾種檢視方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了Word視窗比文字寬度要窄，使用者必須左右移動游標才能看到整排文字的尷尬局面，並且聯機版式檢視方式顯示字型較大，方便了使用者的聯機閱讀。另外，採用聯機版式檢視方式時，Word視窗中還包括一個可調整大小的查詢窗格，稱為“文件結構圖”，專門用於顯示文件結構的大綱檢視，我們只需點選文件的某個大綱主題，即可迅速跳轉到文件的相應部分，十分方便。聯機版式檢視方式的排版效果與列印結果並不一致，它不要於使用者檢視Word文件內容時使用。要切換到聯機版式檢視方式，只需執行“檢視”選單中的“聯機版式”命令即可。
頁面檢視方式
Word的頁面檢視方式即直接按照使用者設定的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果與列印效果完全一致，使用者可從中看到各種物件（包括頁首、頁尾、水印和圖形等）在頁面中的實際列印位置，這對於編輯頁首和頁尾，調整頁邊距，以及處理邊框、圖形物件當分欄都是很有用的。執行“檢視”選單中的“頁面”命令或按Alt+Ctrl+P組合鍵即可切換到頁面檢視方式。
列印預覽方式
用於顯示列印效果的列印預覽（通稱“模擬顯示”）實際上也是Word文件檢視方式中的一種，它在頁面檢視方式顯示文件完整列印效果的基礎上，增加了同時顯示文件多個頁面內容的功能，這就有助於使用者檢查文件的佈局，並據此編輯或調整文件格式。要切換到列印預覽模式，可執行“檔案”選單中的“列印預覽”命令，另外按下組合鍵Alt+Ctrl+L也可達到同樣的目的。注意，在列印預覽方式下，使用者無法修改文件中的文字資訊。
大綱檢視方式
對於一個具有多重標題的文件而言，我們往往需要按照文件中標題的層次來檢視文件（如只檢視某重標題或檢視所有文件等），此時採用前述幾種檢視方式就不太合適了，而大綱檢視方式則正好可解決這一問題。大綱檢視方式是按照文件中標題的層次來顯示文件，使用者可以摺疊文件，只檢視主標題，或者擴充套件文件，檢視整個文件的內容，從而使得使用者檢視文件的結構變得十分容易。在這種檢視方式下，使用者還可以透過拖動標題來移動、複製或重新組織正文，方便了使用者對文件大綱的修改。採用大綱檢視方式顯示Word文件的辦法為：執行“檢視”選單中的“大綱”命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵
主控文件檢視方式
當一篇文件過長時，有關儲存、使用等操作都會不方便，為此，我們可以將長文件分成幾篇子文件，然後採用主控文件對它們進行組織和維護。這樣我們就可以在不開啟子文件的情況下輕鬆地建立包括全部子文件的交叉引用、目錄和索引，直接列印所有的子文件，以及透過拖放操作重排子文件等，有關操作與直接對一篇長文件進行操作時完全一樣，但效果要好得多。通常我們在主控文件中採用主控文件檢視方式進行顯示，這樣使用者就可以檢視及修訂一篇較長文件的結構，亦可開啟指定的子文件；而需要對具體的文件內容進行修改時則可切換到某篇子文件的普通檢視中（每篇子文件在普通檢視中都作為主控文件的一節出現），十分方便。執行“檢視”選單中的“主控文件”命令即可切換到主控文件檢視。
上面簡要介紹了Word的各種檢視方式的特點及適用範圍，廣大使用者在日常操作中可根據實際情況及個人喜好從中加以選擇。另外，廣大使用者應注意不要將Word的檢視方式與“全屏顯示”相混淆。“全屏顯示”並不是Word的一種檢視方式，而是一種獨特的顯示方式，即顯示時去掉word所有的螢幕元件（如：標題欄、選單欄、工具欄和捲軸等），將整個螢幕全部用來顯示Word文件的內容，以便在螢幕上顯示更多的文件資訊。全屏顯示與Word的檢視方式並不相沖突，任何一種檢視均可採用“全屏顯示”，我們只需執行“檢視”選單中的“全屏顯示”命令即可切換到全屏顯示方式，此後單擊“全屏顯示”工具欄上的“關閉全屏顯示”按鈕，或者按Ese鍵則可關閉全屏顯示，並切換到以前的檢視方，十分方便。