word 1．直接插入 此法適用於文件中沒有表格資料的情況。插入方法是：單擊“插入”、“圖片”子選單中的“圖表”命令，系統預設圖表和與之對應的資料表就會出現在頁面中。你只須按照修改Excel工作表的方法，對資料表中的資料項和資料進行修改，結束後在圖表外的任意位置單擊，即可關閉資料表，同時將修改好的圖表插入文件。 2．表格插入 如果需要利用文件中的表格資料建立圖表，或者想利用另行製作的表格插入圖表，就可以使用此法：將文件中的表格選中，然後單擊“插入”、“圖片”子選單中的“圖表”命令，一個系統預設樣式並帶有表格資料的圖表就會自動插入文件。 3．Excel插入 如果需要利用Excel中的資料來建立圖表，或者願意在Excel中建好圖表後再插入文件，使用這種方法的最大優點是幾乎不需要進行後期加工。插入方法是：先在Excel中輸入資料和資料項，然後將它們選中。再單擊Excel“插入”選單下的“圖表”命令，你就可以在“圖表嚮導”的指引下建立一個漂亮的圖表。最後用“複製”、“貼上”的方法將它們插入Word文件。 二、編輯圖表 一個圖表由圖例、分類軸（X軸）、資料軸（Y軸）、背景等幾部分組成。編輯圖表前應在圖表的空白區內單擊，使圖表邊框變為粗斜條狀，進入圖表編輯狀態。 使用前兩種方法插入文件的圖表，都採用了預設的2D柱形圖的樣式。下面是利用右鍵快捷選單對已插入文件的圖表進行編輯的方法： 1．編輯圖例 用滑鼠右鍵單擊圖表中的圖例，選擇快捷選單中的“圖例格式”命令。即可開啟“圖例格式”對話方塊，其中有“圖案”、“字型”、“位置”三個選項卡。在“圖案”選項卡中，你可以對圖例的邊框、內部填充色等進行設定。在“字型”選項卡中，你可以像對待Word文件那樣，對圖例的字型、字號、字形等進行設定。而“位置”選項卡則提供了“靠下”、“右上角”等五個圖例位置選項，你只須選中一個並“確定”，圖例就會自動放到你需要的地方。如果你不想要圖表中的圖例，可用滑鼠右鍵單擊圖例，然後選擇快捷選單中的“清除”命令。 2．編輯分類軸 用滑鼠右鍵單擊圖表下面的文字，選擇快捷選單中的“座標軸格式”命令。即可開啟“座標軸格式”對話方塊，其中有“圖案”、“刻度”、“字型”、“數字”、“對齊”五個選項卡。“圖案”選項卡可設定座標軸的樣式、顏色、粗細等，“刻度”選項卡可設定分類軸刻度線之間的分類數（即資料項的數目），預設值為1。“字型”選項卡的功能與上相同，可以對分類軸中的字型、字號、字形等進行設定。“數字”選項卡可以對分類軸中的數字格式進行設定，它和Excel單元格格式設定的方法相同。“對齊”選項卡用於設定分類軸中的文字對齊方向，你可以透過拖動“文字”指標等多種方法進行設定。如果你不需要圖表中的分類軸，可用滑鼠右鍵單擊分類軸中的文字，然後選擇快捷選單中的“清除”命令即可。 3．編輯背景 用滑鼠右鍵單擊圖表的背景，選擇快捷選單中的“背景牆格式”命令，即可開啟“背景牆格式”對話方塊。使用“邊框”中的選項，可以對背景邊框的“樣式”、“顏色”和“粗細”進行設定。使用“內部”下的“顏色”和“填充效果”可以設定背景的顏色和紋理。 如果選擇快捷選單中的“設定三維檢視格式”或“清除”命令，還可以修改圖表背景的三維格式以及清除背景。 4．編輯圖表型別 用滑鼠右鍵單擊圖表中的圖形，選擇快捷選單中的“資料系列格式”命令開啟對話方塊。其中“圖案”選項卡“邊框”中的選項，可以對圖形邊框的“樣式”、“顏色”和“粗細”進行設定。“內部”中的“顏色”和“填充效果”用來設定圖形的顏色和紋理；“形狀”選項卡用來設定或修改圖形的外形，如柱狀圖、圓柱、稜柱等六種；“資料標誌”選項卡用來設定圖形旁的要顯示的數值。“選項”可設定圖形的間距、透視深度等。 按照相同的方法，選擇快捷選單中的“圖表型別”命令，即可開啟“圖表型別”對話方塊。在“標準型別”選項卡的“圖表型別”中選擇你需要的圖表型別後，還可以在“子圖表型別”中選擇某種子型別。你所選擇的圖表型別名稱在選項卡中有說明，如果你想檢視某種圖表的效果，可以單擊“按下不放可檢視示例”按鈕。此時，“子圖表型別”位置就會顯示此種圖表的示例。另外，對話方塊中還有一個“自定義型別”選項卡。它提供了“彩色折線圖”、“圓錐圖”等二十種圖表，你可以按照同樣的方法使用。 三、圖表其他內容的編輯 圖表的其他內容，如標題、網格線和大小等均可新增或重新設定。 1．新增標題 新增標題的方法是：在圖表的空白區域內單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“圖表選項”命令，在對話方塊的“標題”選項卡“圖表標題”框中輸入圖表標題後“確定”。 2．新增網格線 使用上面介紹的方法開啟“圖表選項”對話方塊，在“網格線”選項卡中選中你需要的選項，即可給圖表加上網格線。 3．調整圖表大小 進入圖表編輯狀態，用滑鼠拖動圖表邊框上的控點（八個小黑方塊）就可以改變圖表的大小。另外，圖例、背景等也可以在圖表編輯狀態下選中，然後用相同方法調整它們的大小。
word 1．直接插入 此法適用於文件中沒有表格資料的情況。插入方法是：單擊“插入”、“圖片”子選單中的“圖表”命令，系統預設圖表和與之對應的資料表就會出現在頁面中。你只須按照修改Excel工作表的方法，對資料表中的資料項和資料進行修改，結束後在圖表外的任意位置單擊，即可關閉資料表，同時將修改好的圖表插入文件。 2．表格插入 如果需要利用文件中的表格資料建立圖表，或者想利用另行製作的表格插入圖表，就可以使用此法：將文件中的表格選中，然後單擊“插入”、“圖片”子選單中的“圖表”命令，一個系統預設樣式並帶有表格資料的圖表就會自動插入文件。 3．Excel插入 如果需要利用Excel中的資料來建立圖表，或者願意在Excel中建好圖表後再插入文件，使用這種方法的最大優點是幾乎不需要進行後期加工。插入方法是：先在Excel中輸入資料和資料項，然後將它們選中。再單擊Excel“插入”選單下的“圖表”命令，你就可以在“圖表嚮導”的指引下建立一個漂亮的圖表。最後用“複製”、“貼上”的方法將它們插入Word文件。 二、編輯圖表 一個圖表由圖例、分類軸（X軸）、資料軸（Y軸）、背景等幾部分組成。編輯圖表前應在圖表的空白區內單擊，使圖表邊框變為粗斜條狀，進入圖表編輯狀態。 使用前兩種方法插入文件的圖表，都採用了預設的2D柱形圖的樣式。下面是利用右鍵快捷選單對已插入文件的圖表進行編輯的方法： 1．編輯圖例 用滑鼠右鍵單擊圖表中的圖例，選擇快捷選單中的“圖例格式”命令。即可開啟“圖例格式”對話方塊，其中有“圖案”、“字型”、“位置”三個選項卡。在“圖案”選項卡中，你可以對圖例的邊框、內部填充色等進行設定。在“字型”選項卡中，你可以像對待Word文件那樣，對圖例的字型、字號、字形等進行設定。而“位置”選項卡則提供了“靠下”、“右上角”等五個圖例位置選項，你只須選中一個並“確定”，圖例就會自動放到你需要的地方。如果你不想要圖表中的圖例，可用滑鼠右鍵單擊圖例，然後選擇快捷選單中的“清除”命令。 2．編輯分類軸 用滑鼠右鍵單擊圖表下面的文字，選擇快捷選單中的“座標軸格式”命令。即可開啟“座標軸格式”對話方塊，其中有“圖案”、“刻度”、“字型”、“數字”、“對齊”五個選項卡。“圖案”選項卡可設定座標軸的樣式、顏色、粗細等，“刻度”選項卡可設定分類軸刻度線之間的分類數（即資料項的數目），預設值為1。“字型”選項卡的功能與上相同，可以對分類軸中的字型、字號、字形等進行設定。“數字”選項卡可以對分類軸中的數字格式進行設定，它和Excel單元格格式設定的方法相同。“對齊”選項卡用於設定分類軸中的文字對齊方向，你可以透過拖動“文字”指標等多種方法進行設定。如果你不需要圖表中的分類軸，可用滑鼠右鍵單擊分類軸中的文字，然後選擇快捷選單中的“清除”命令即可。 3．編輯背景 用滑鼠右鍵單擊圖表的背景，選擇快捷選單中的“背景牆格式”命令，即可開啟“背景牆格式”對話方塊。使用“邊框”中的選項，可以對背景邊框的“樣式”、“顏色”和“粗細”進行設定。使用“內部”下的“顏色”和“填充效果”可以設定背景的顏色和紋理。 如果選擇快捷選單中的“設定三維檢視格式”或“清除”命令，還可以修改圖表背景的三維格式以及清除背景。 4．編輯圖表型別 用滑鼠右鍵單擊圖表中的圖形，選擇快捷選單中的“資料系列格式”命令開啟對話方塊。其中“圖案”選項卡“邊框”中的選項，可以對圖形邊框的“樣式”、“顏色”和“粗細”進行設定。“內部”中的“顏色”和“填充效果”用來設定圖形的顏色和紋理；“形狀”選項卡用來設定或修改圖形的外形，如柱狀圖、圓柱、稜柱等六種；“資料標誌”選項卡用來設定圖形旁的要顯示的數值。“選項”可設定圖形的間距、透視深度等。 按照相同的方法，選擇快捷選單中的“圖表型別”命令，即可開啟“圖表型別”對話方塊。在“標準型別”選項卡的“圖表型別”中選擇你需要的圖表型別後，還可以在“子圖表型別”中選擇某種子型別。你所選擇的圖表型別名稱在選項卡中有說明，如果你想檢視某種圖表的效果，可以單擊“按下不放可檢視示例”按鈕。此時，“子圖表型別”位置就會顯示此種圖表的示例。另外，對話方塊中還有一個“自定義型別”選項卡。它提供了“彩色折線圖”、“圓錐圖”等二十種圖表，你可以按照同樣的方法使用。 三、圖表其他內容的編輯 圖表的其他內容，如標題、網格線和大小等均可新增或重新設定。 1．新增標題 新增標題的方法是：在圖表的空白區域內單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的“圖表選項”命令，在對話方塊的“標題”選項卡“圖表標題”框中輸入圖表標題後“確定”。 2．新增網格線 使用上面介紹的方法開啟“圖表選項”對話方塊，在“網格線”選項卡中選中你需要的選項，即可給圖表加上網格線。 3．調整圖表大小 進入圖表編輯狀態，用滑鼠拖動圖表邊框上的控點（八個小黑方塊）就可以改變圖表的大小。另外，圖例、背景等也可以在圖表編輯狀態下選中，然後用相同方法調整它們的大小。