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  • 1 # 東奧會計線上

    想必大家都知道,出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。往來結算是出納人員最重要的工作之一,出納人員辦理資金收支業務要求有章可循,並按照規定的程式進行業務處理,才能保證出納工作的質量。

    一、資金收入的處理

    (1)確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限額的要求;

    (2)明確付款人。出納人員應當明確收款人的全稱和有關情況,對於收到的背書支票或其他代為付款的情況,應由經辦人加以註明;

    (3)收到銷售或勞務性質的收入。出納人員應當根據有關的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協議執行,並對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理,保持帳實一致;

    (4)收回代付、代墊及其他應收款。出納人員應當根據賬務記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得遂,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。

    2.清點收入

    (1)現金清點。現金收入應與經辦人當面點清,在清點過程中出納人員發現短缺、鈔等特殊問題,應由經辦人負責;

    (2)銀行核實。銀行結算收入應由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關的收款憑證後,方可正式確認收入,進行賬務處理

    (3)清點核對無誤後,按規定開具發票或內部使用的收據。如收入金額較大的,應及時上報有關領導,便於資金的安排排程,手續完畢後,在有關收款依據上加蓋“收訖”章。如清點核對並開出單據後,再發現現金短缺或假鈔,應由出納人員負責;

    (4)收入退回

    如因特殊原因導致收入退回的,如支票印鑑不清,收款單位賬號錯誤等,應由出納人員及時聯絡有關經辦人或對方單位,重新辦理收款。

    二、資金支出的處理

    明確資金支出的金額和用途。

    1.明確收款人。出納員必須嚴格按合同、發票或有關依據上記載的收款人進行付款,對於代為收款的,應當出具收款人的證明材料並與原收款人核實後,方可辦理付款手續;

    2.明確付款用途。對於不符合財務規定的付款應當堅決給予抵制,並向上級領導彙報,行使出納員的工作權力,用途不明的,出納員可以拒付;

    3.付款審批。

    (1)有關證明人的簽章。經辦人的付款用途中,涉及實物的,應當由倉庫保管員或實物負責人簽收;涉及差旅費、招待費等,應當有證明人或知情人加以證明;

    (2)有關領導的簽字。收款人持證明手續完備的付款單據,報有關領導審閱並簽字,同意支付;

    (3)到財務部門辦理付款。收款人持內容完備的付款單證、報經會計稽核後,由出納辦理付款。

    4.辦理付款

    (1)現金付款。雙方應當麵點清,在清點的過程中發現短缺、假鈔等情況由出納員負責;

    (2)銀行付款。開具支票時,出納員應認真填寫各項內容,保證要素完整、印鑑清晰、書寫正確,如為現金支票,應註明領票人的姓名、身份證號碼及發證單位名稱。辦理轉賬或匯款時,出納員書寫要準確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項;

    (3)付款金額雙方確認後,由收款人簽字並加蓋“付訖”或“現金付訖”或“銀行付訖”章。如為轉賬或匯款的,銀行單據直接作為已付款證明。如確認簽字後,再發現現金短缺或其他情況,應由收款經辦人負責;

    (4)付款退回。如因特殊原因造成支票或匯票退回的,出納員應當立即查明原因,如因己方責任引起的,應換開支票或重新匯款,不得藉故拖延;如因對方責任引起的,應由對方重新補辦手續方可辦理。

    三、出納工作的階段日程

    出納工作是按時間分階段進行處理和總結的,因此出納人員在瞭解資金收支的一般程式和賬務處理之後,要對工作有個時間的概念,以保證出納業務得到及時處理,出納資訊得到及時反映。

    1.上班第一時間,檢查現金,有價證券及其他貴重物品;

    2.向有關領導及會計主管請示資金安排計劃;

    3.列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排;

    4.按順序辦理各項收付款業務;

    5.當天下班前,應將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬;

    6.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優先處理;

    7.根據單位需要,每天或每週報送一次出納報告;

    8.當天下班前,出納人員進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符;收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行餘額調節後應當相符;

    9.當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險櫃,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現象;

    10.每月終了3天內,出納人員應當對其保管的支票、發票、有價證券、重要結算憑證進行清點、按順序進行登記核對;

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