工程專案是施工企業的源頭,也是大前方。工程專案管理是施工企業的生命所在,提高專案的管理的質量,是企業生存和發展的根本和核心。當前工程專案管理仍然存在著多方面的問題,跟不上市場的步伐。本人談談就自己的一些理解和認識,和大家進行共同探討。
一、組建一個精幹的專案部,作為加強工程專案管理的“基石”
近幾年來,常出現一定比例的工程專案結算出來後都反映出來虧損。在工程專案規模、預算利潤,施工環境基本相同的情況下,為什麼有的專案效益達到預期或者獲得更高,而有的專案不但不盈利反而虧損,看來關鍵取決於專案管理的成功與否,取決於專案管理部的素質,建好專案部,作為工程專案管理的“根本”來抓。
要堅持精幹,結構合理、結合建築工程的實際特點,“一崗多責、一專多能”的原則,做到對專案機構的設定和人員編制彈性化,對專案部管理層人員要根據專案的不同特點和不同階段的要求,在專案建設的不同階段,合理組織和有效調配,實行派遣與聘用相結合的機制,根據專案大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止專案經理按自己的主觀意願組建專案經理部,保證專案部管理水平的有效發揮。
二、要把專案評估、合同簽訂,作為加強工程專案管理的基礎
實行專案評估、堵塞、項住、專案效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對專案評估、施工預算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的許可權不明確,方法不科學;有的評估、測算滯後,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,要麼就是評估測算出合理的結果而不立即查詢原因和追究相應的責任人,從而也失去了不斷改進、調整管理方法的條件,造成專案管理混亂、無序,專案盈虧到竣工時算總帳,如果虧得嚴重,即使能找到責任人,其也未必有能力承擔經濟責任,有可能不了了之,這就給那些不負責任的人提供了可乘之機,大膽撈取錢財,而造成企業經濟損失很大,效益上惡性迴圈,同時給企業造成極大名譽影響。
為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一、是要提高認識。在思想上切實把專案評估、測算作為加強專案管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。三、要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系,不要流域於形式。三、要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、利益與風險共擔。四、要認真進行專案執行中的監督、檢查、指導和考核。幫助專案部及時糾正經營管理偏差,確保專案目標實現。
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三、要把人力資源的最佳化配置,作為加強工程專案管理的重點
施工企業要根據工程專案對勞動力的需求情況,在各專案之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。專案經理部要按照動態平衡、統籌最佳化的原則,建立勞動力整體最佳化、實現勞動力供給與專案需求最佳組合的人力資源管理執行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與專案需求的總體平衡,並定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
四、要把加強外帶勞務管理,作為向專案管理要效益的重要途徑
外部勞務工的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據專案的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務工,做到養在社會、用在企業,召之即來,揮之即去,其實他們也是相對穩定的隊伍。當前部分施工企業對外部勞務工的使用與管理,存在著一些不規範的現象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關係”的勞務隊伍,使用一些無資質、低資質、低素質的勞務隊伍,一旦出了問題,責任和損失全由企業承擔,造成專案虧損。有的專案經理對勞務隊伍重包輕管,以包代管,安全質量事故頻發,損害了企業的信譽和形象,丟失了市場。六、要把深化責任成本管理,作為加強工程專案管理的“核心”
多年來,不少施工企業一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經營、重幹輕管、先幹後算、幹而不算等問題。因此,應當注重以下三方面的工作。
1.切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業管理以專案管理為中心,專案管理以成本管理為中心”的經營理念;二是要樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,專案部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。
2.建立健全專案責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內容。
3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料採供、裝置購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料採供質價對比招標制、購置裝置開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和專案經理對資金回收清欠終身負責制,杜絕專案資金沉澱和挪用。
五、加強資金管理
杜絕資金挪用,由於由計劃經濟向市場經濟過度和轉化,有的建設方工程進度款撥付不及時,導致專案部資金緊張,這就需要施工單位在承接工程時,應充分考慮進去,有預見性,否則造成專案資金短期不到位或被挪用,而導致專案的施工材料和勞動力不到位,這樣就會造成專案停工或窩工,造成這樣的狀況,專案也可能是無利可徒的。
工程專案是施工企業的源頭,也是大前方。工程專案管理是施工企業的生命所在,提高專案的管理的質量,是企業生存和發展的根本和核心。當前工程專案管理仍然存在著多方面的問題,跟不上市場的步伐。本人談談就自己的一些理解和認識,和大家進行共同探討。
一、組建一個精幹的專案部,作為加強工程專案管理的“基石”
近幾年來,常出現一定比例的工程專案結算出來後都反映出來虧損。在工程專案規模、預算利潤,施工環境基本相同的情況下,為什麼有的專案效益達到預期或者獲得更高,而有的專案不但不盈利反而虧損,看來關鍵取決於專案管理的成功與否,取決於專案管理部的素質,建好專案部,作為工程專案管理的“根本”來抓。
要堅持精幹,結構合理、結合建築工程的實際特點,“一崗多責、一專多能”的原則,做到對專案機構的設定和人員編制彈性化,對專案部管理層人員要根據專案的不同特點和不同階段的要求,在專案建設的不同階段,合理組織和有效調配,實行派遣與聘用相結合的機制,根據專案大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合。防止專案經理按自己的主觀意願組建專案經理部,保證專案部管理水平的有效發揮。
二、要把專案評估、合同簽訂,作為加強工程專案管理的基礎
實行專案評估、堵塞、項住、專案效益流失的第一道關口。當前不少施工企業對專案評估、施工預算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的許可權不明確,方法不科學;有的評估、測算滯後,激勵、約束不到位,缺乏動態跟蹤考核,要麼就是評估測算出合理的結果而不立即查詢原因和追究相應的責任人,從而也失去了不斷改進、調整管理方法的條件,造成專案管理混亂、無序,專案盈虧到竣工時算總帳,如果虧得嚴重,即使能找到責任人,其也未必有能力承擔經濟責任,有可能不了了之,這就給那些不負責任的人提供了可乘之機,大膽撈取錢財,而造成企業經濟損失很大,效益上惡性迴圈,同時給企業造成極大名譽影響。
為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一、是要提高認識。在思想上切實把專案評估、測算作為加強專案管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。三、要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、測算指標體系,不要流域於形式。三、要依法簽訂承包經營合同,上繳風險保證金、利益與風險共擔。四、要認真進行專案執行中的監督、檢查、指導和考核。幫助專案部及時糾正經營管理偏差,確保專案目標實現。
期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館
三、要把人力資源的最佳化配置,作為加強工程專案管理的重點
施工企業要根據工程專案對勞動力的需求情況,在各專案之間,對現實的和潛在的勞動力進行周密計劃,有效流動,合理調配,充分調動人的積極性和創造性,提高勞動效率。專案經理部要按照動態平衡、統籌最佳化的原則,建立勞動力整體最佳化、實現勞動力供給與專案需求最佳組合的人力資源管理執行機制,對勞動力的分配和流向做出總體安排,保證勞動力與專案需求的總體平衡,並定期跟蹤檢查,進行有效監控和及時調整,使勞動力資源得到最大限度的利用。
四、要把加強外帶勞務管理,作為向專案管理要效益的重要途徑
外部勞務工的使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據專案的實際情況和不同特點,在用工高峰期適當補充外部勞務工,做到養在社會、用在企業,召之即來,揮之即去,其實他們也是相對穩定的隊伍。當前部分施工企業對外部勞務工的使用與管理,存在著一些不規範的現象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關係”的勞務隊伍,使用一些無資質、低資質、低素質的勞務隊伍,一旦出了問題,責任和損失全由企業承擔,造成專案虧損。有的專案經理對勞務隊伍重包輕管,以包代管,安全質量事故頻發,損害了企業的信譽和形象,丟失了市場。六、要把深化責任成本管理,作為加強工程專案管理的“核心”
多年來,不少施工企業一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經營、重幹輕管、先幹後算、幹而不算等問題。因此,應當注重以下三方面的工作。
1.切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業管理以專案管理為中心,專案管理以成本管理為中心”的經營理念;二是要樹立集約經營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業整體重視,專案部全員參與,施工生產全過程控制成本費用的良好氛圍。
2.建立健全專案責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價五方面內容。
3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料採供、裝置購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料採供質價對比招標制、購置裝置開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和專案經理對資金回收清欠終身負責制,杜絕專案資金沉澱和挪用。
五、加強資金管理
杜絕資金挪用,由於由計劃經濟向市場經濟過度和轉化,有的建設方工程進度款撥付不及時,導致專案部資金緊張,這就需要施工單位在承接工程時,應充分考慮進去,有預見性,否則造成專案資金短期不到位或被挪用,而導致專案的施工材料和勞動力不到位,這樣就會造成專案停工或窩工,造成這樣的狀況,專案也可能是無利可徒的。