用友報表UFO的使用
一、 啟動報表：方法同啟動總帳。
二、 關於報表基本概念：
1、 格式和資料狀態：UFO將含有資料的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表資料處理工作。報表格式設計工作和報表資料處理工作是在不同的狀態下進行的。實現狀態切換的是一個特別重要的按鈕—格式/資料按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和資料狀態之間切換。
（1） 格式狀態
1.1、 在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字等。報表的公式也在格式狀態下定義。
1.2、 在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行資料的錄入、計算等操作。
1.3、 在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的資料全部都隱藏了。
（2） 資料狀態
2.2、單元：單元是組成報表的最小單位，每一個小格稱為一個單元。單元名稱又所在行、列標識。行號用數字1—9999表示，列標用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那個單元。
3、單元名稱：《列標》《行號》：如A2表示A列中的第2個單元。
4、區域：區域由一張表頁上的一組單元組成。自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。
如：B3;E8表是從B3到E8這幾個單元組成的區域。
5、關鍵字：關鍵字是遊離於單元之外的特殊資料單元，可以唯一標識一個表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設定，關鍵字的值則在資料狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。
6、報表的大小：
行數：1—9999（預設值為50行）
行高：0—160毫米（預設值為5毫米）
表頁數：卜99，999頁（預設值為1頁）
三、 報表的格式定義（畫表流程）
列數：卜255（預設值為7列）
列寬：0—220毫米（預設值為26毫米）
新建—在格式狀態下—格式—表尺寸—錄入行、列數—選中選行標1—格式—組合單元—按行組合—在該組合單元錄入報表標題“資產負債表”—修飾該單元的單元風格—選中H2單元—錄入“企會01表”—選中H3單元—錄入“單位：元”—選中A3單元—資料—關鍵字—設定—單位名稱—分別選中D3 、E3、 F3單元—資料—關鍵字—設定—年、月、日—選中行標4—末尾行標—格式—區域畫線—網線—分別在A4—H4單元錄入報表的表頭內容—在其餘單元錄入報表表體內容—分別按要求修飾各單元—表頭行要求（黑體14號字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按實際情況修飾各列的列寬—儲存報表
四、 報表公式定義
UFO提供了豐富的公式加：賬務函式、單元公式、固定區域公式、表頁取數公式：
1、 賬務函式的標準格式：
函式名（《科目編碼》，《會計期間》，[《方向》]《賬套號》，[《會計年度》]《編碼》《編碼2》）
餘額函式： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)
發生額函式：FS(501,月，貸，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)
單元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定區域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)
其他表頁取數函式：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)
3、 賬套初始：開啟報表—資料—賬套初始—選擇賬套號—選擇會計年度—確定
4、報表計算
A、資料狀態—錄入單位名稱—錄入年月日—確定—計算報表
B、資料狀態—資料—關鍵字—錄入—錄入年月日—確定—計算報表
C、新定義或修改公式後—單擊格式資料狀態轉換鈕—系統提示是否重算表頁—是
D、新定義或修改公式後—單擊[儲存]—系統提示是否重算表頁—是
E、資料狀態—資料—表頁重算或整頁重算
5、第二個月後如何操作報表：
（1）開啟已定義的報表
（2）資料狀態—編輯—追加—表頁
（3）開啟新表頁—錄入關鍵字—計算報表
（4）儲存報表
五、報表列印設定
1、列印設定
報表視窗—檔案—列印設定—紙張大小選擇US standard fanfold 14 7/8*11 in列印方向選擇：縱向 進紙型別：鏈式送紙（注：381-1或寬行列印紅）—預覽
2、頁面設定
報表視窗—檔案—調整縮放比率—設定頁首（行從1到4）、頁尾—預覽—調整行高、列寬一 預覽—資料狀態—列印
3、報表強制分頁
報表視窗—選擇所分頁下—頁首行行標—工具—強制分頁
六、報表的其他設定
1、報表檔案的保護
在實際工作中，一些報表需要限制訪問許可權，可以為報表增加檔案口令。在開啟一個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能開啟該報表。且口令不區分大小寫。
操作步驟：
（1） 新建一個報表時，選擇檔案選單，單擊“檔案口令”後彈出設定口令對話方塊
（2） 在“新口令”編輯欄內輸入檔案保護口令，在“確認口令”編輯欄內輸入相同的口令，以便您確定和熟記口令。
（3） 儲存該表，關閉後，再開啟此報表時，會彈出檔案口令對話方塊，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，即可開啟。
2、報表檔案的備份：
開啟需備份的報表—檔案—另存為—選擇要儲存到的資料夾—錄入報表名—儲存
用友報表UFO的使用
一、 啟動報表：方法同啟動總帳。
二、 關於報表基本概念：
1、 格式和資料狀態：UFO將含有資料的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表資料處理工作。報表格式設計工作和報表資料處理工作是在不同的狀態下進行的。實現狀態切換的是一個特別重要的按鈕—格式/資料按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和資料狀態之間切換。
（1） 格式狀態
1.1、 在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字等。報表的公式也在格式狀態下定義。
1.2、 在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行資料的錄入、計算等操作。
1.3、 在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的資料全部都隱藏了。
（2） 資料狀態
2.2、單元：單元是組成報表的最小單位，每一個小格稱為一個單元。單元名稱又所在行、列標識。行號用數字1—9999表示，列標用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那個單元。
3、單元名稱：《列標》《行號》：如A2表示A列中的第2個單元。
4、區域：區域由一張表頁上的一組單元組成。自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。
如：B3;E8表是從B3到E8這幾個單元組成的區域。
5、關鍵字：關鍵字是遊離於單元之外的特殊資料單元，可以唯一標識一個表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設定，關鍵字的值則在資料狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。
6、報表的大小：
行數：1—9999（預設值為50行）
行高：0—160毫米（預設值為5毫米）
表頁數：卜99，999頁（預設值為1頁）
三、 報表的格式定義（畫表流程）
列數：卜255（預設值為7列）
列寬：0—220毫米（預設值為26毫米）
新建—在格式狀態下—格式—表尺寸—錄入行、列數—選中選行標1—格式—組合單元—按行組合—在該組合單元錄入報表標題“資產負債表”—修飾該單元的單元風格—選中H2單元—錄入“企會01表”—選中H3單元—錄入“單位：元”—選中A3單元—資料—關鍵字—設定—單位名稱—分別選中D3 、E3、 F3單元—資料—關鍵字—設定—年、月、日—選中行標4—末尾行標—格式—區域畫線—網線—分別在A4—H4單元錄入報表的表頭內容—在其餘單元錄入報表表體內容—分別按要求修飾各單元—表頭行要求（黑體14號字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按實際情況修飾各列的列寬—儲存報表
四、 報表公式定義
UFO提供了豐富的公式加：賬務函式、單元公式、固定區域公式、表頁取數公式：
1、 賬務函式的標準格式：
函式名（《科目編碼》，《會計期間》，[《方向》]《賬套號》，[《會計年度》]《編碼》《編碼2》）
餘額函式： QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)
發生額函式：FS(501,月，貸，,年，,)LFS(502, 月,借,,年,,)
單元公式：C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定區域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)
其他表頁取數函式：D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)
3、 賬套初始：開啟報表—資料—賬套初始—選擇賬套號—選擇會計年度—確定
4、報表計算
A、資料狀態—錄入單位名稱—錄入年月日—確定—計算報表
B、資料狀態—資料—關鍵字—錄入—錄入年月日—確定—計算報表
C、新定義或修改公式後—單擊格式資料狀態轉換鈕—系統提示是否重算表頁—是
D、新定義或修改公式後—單擊[儲存]—系統提示是否重算表頁—是
E、資料狀態—資料—表頁重算或整頁重算
5、第二個月後如何操作報表：
（1）開啟已定義的報表
（2）資料狀態—編輯—追加—表頁
（3）開啟新表頁—錄入關鍵字—計算報表
（4）儲存報表
五、報表列印設定
1、列印設定
報表視窗—檔案—列印設定—紙張大小選擇US standard fanfold 14 7/8*11 in列印方向選擇：縱向 進紙型別：鏈式送紙（注：381-1或寬行列印紅）—預覽
2、頁面設定
報表視窗—檔案—調整縮放比率—設定頁首（行從1到4）、頁尾—預覽—調整行高、列寬一 預覽—資料狀態—列印
3、報表強制分頁
報表視窗—選擇所分頁下—頁首行行標—工具—強制分頁
六、報表的其他設定
1、報表檔案的保護
在實際工作中，一些報表需要限制訪問許可權，可以為報表增加檔案口令。在開啟一個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能開啟該報表。且口令不區分大小寫。
操作步驟：
（1） 新建一個報表時，選擇檔案選單，單擊“檔案口令”後彈出設定口令對話方塊
（2） 在“新口令”編輯欄內輸入檔案保護口令，在“確認口令”編輯欄內輸入相同的口令，以便您確定和熟記口令。
（3） 儲存該表，關閉後，再開啟此報表時，會彈出檔案口令對話方塊，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，即可開啟。
2、報表檔案的備份：
開啟需備份的報表—檔案—另存為—選擇要儲存到的資料夾—錄入報表名—儲存