根據分公司以往各工程施工管理過程中，暴露出的整個材料過程管理中存在的諸多問題，鑑於此，在現有各材料管理制度基礎上，做如下要求：
1、 材料申請計劃及加工訂貨計劃
1、明確申請主體、審批人
材料申請計劃由各專業工長或棟號主管根據工程進度需要填寫，經專案經理簽字確認後遞交後方材料部門主管。加工訂貨計劃由技術部門編制，經專案總工和專案經理簽字後遞交後方材料部門主管。
2、明確申請時間
（1）大宗及週轉材料材料、低值易耗材料等申請計劃提交時間是使用材料前7天，如鋼材、預拌砂漿、木方、多層板、砂石、五金、化雜、工具等。
（2）需要加工訂貨的材料（包括專業裝置、水電主材等）計劃提交時間根據現場施工進度且必須保證合理的材料加工訂貨週期。
3、資料要求
（1）材料申請計劃和加工訂貨計劃表格及相關填寫要求見附表1、2、3。技術部門提供詳細的相關設計要求、技術引數及質量要求等，必要時附圖說明，並根據需要由技術部門會同有關單位和部門進行準備工作。
（2）申請計劃一式三份，由工長、現場材料員、材料主管部門各存一份，並有相關發放記錄。
（3）加工訂貨計劃一式四份，由主管工長、現場材料員、材料主管部門、廠家各存一份，並有相關發放記錄。
4、注意事項
（1）施工現場要求材料進場，原則上只允許材料員與廠家直接聯絡。現場管理人員不得私自與廠家及供應商聯絡，要求材料進場。滿足以下幾個條件的，可以由現場主管工長提交申請計劃，專案經理稽核後，不用分公司領導審批，現場材料員可以直接與廠家聯絡材料，根據工程進度分批次進場。第一，經過分公司經理授權的；第二，用於工程本身中成為實體的；第三，預算部門已簽訂合同且總量既定。
（2）不論是申請計劃還是加工訂貨計劃，下一次提計劃前，必須核對上一次計劃提交數量與實際進場數量，如果不符找出原因，避免出現反覆提計劃的現象。
（3）材料申請人要對申請數量負責，不得隨意增加數量，損耗率由預算部門明確。
（4）材料用量達到預算總量的80%，或者工程進度接近收尾階段，材料部門、工長一定要對現場材料進行核查清點，避免出現工程完工後出現大量材料剩餘。
2、 計劃審批
申請計劃、加工訂貨計劃及採購計劃，必須經過分公司經理審批後方可實施。
3、 材料採購計劃
1、材料採購要求
（1）後方材料主管部門根據申請計劃或加工訂貨計劃，結合庫房材料情況，填寫材料採購計劃，經分公司經理審批後方有效。
（2）工地間相互能調劑的材料，要做好溝通和協商，儘量不重複採購。
（3）對外採購要進行市場詢價，與預算部門配合，簽訂合同後方可採購。
（4）預算部門在工程開工前，向材料及現場相關部門提供相關材料清單，部分材料細化到每層用量，為材料採購、材料申請發放領用提供實時動態管理依據。
（5）低值易耗材料、消防材料、五金、化雜等，必須定期（如一年）與廠家簽訂合同，方可採購。
2、資料要求
材料採購計劃一式四份，由材料主管部門、現場材料部門、現場工長及廠家各存一份。且材料主管部門必須把材料採購計劃情況（如庫房提供數量、專案部之間調撥數量、實際採購數量等）反饋到現場材料部門及相關工長。
4、 材料驗收
1、驗收要求
（1）低值易耗通用性的材料由現場材料員驗收入庫。直接進入分包庫房的（主要指水電材料），在填寫收料單的同時填寫領料單，要求分包材料員簽字確認。
（2）大宗主要材料，如鋼筋、沙石、木方、週轉材料等，夜間進入施工現場，由兩名材料員和分包單位材料人員三人共同簽字驗收；白天進場，由一名材料員、工長和分包單位材料人員三人共同簽字驗收。
（3）水電材料、專業裝置等，由材料人員、專業技術工長與分包單位材料人員三方共同簽字驗收。
（1）材料進場驗收後，由一名材料員在廠家送貨單（或稱出庫單）上簽字，如果出現出庫數量與查收數量不一致，或者存在大量破損（主要指砌塊等易碎材料），材料員必須在送貨單（或出庫單）詳細註明情況，單據留存一份作為日後核對之用。
（2）材料員根據實際數量當日填寫收料單，參加驗收的三個人均要在收料單上簽字。其中第一聯第二聯上交分公司材料部門，第三聯交與廠家，第四聯現場材料員自留。
（3）材料部門要求供應商根據技術部門要求，提供廠家資質證書、材料合格證書、材料檢測報告等。
（4）材料部門要求鋼筋供應商除了提供上述資料外，還要提供原始出庫磅單。
5、 材料發放及領用
（1）材料部門為控制成本執行限額領料制度。
（2）主管工長根據工程進度實際需要填寫領料單，分包人員持工長簽字的領料單到材料部門領料，領料單要標明使用部位及數量。桶裝或者袋裝材料要求分包人員上交使用完的桶或袋子。
（3）分包單位使用我司工具類、儀器類材料時，材料部門對其實行調撥制度，實行有償使用。
（4）材料人員必須參加生產例會，通報工程進度預算材料用量和實際用量對比情況。
6、 現場材料管理（包括退貨、廢料及垃圾處理）
1、現場材料必須按規定地點碼放。
2、現場少量的多餘材料，保證包裝完好，及時退貨。若發現數量較大時，應及時分析分清責任。
3、週轉材料採取工地直退制度。不再退回庫房，減少人工和運輸費用。
4、現場渣土清運要求材料員和門衛兩個人簽字，標明車號和該車出場時間，出一車渣土填寫一張清運單。
7、 庫房材料管理
（1）所有庫存材料登記入冊，建立庫存材料明細帳、列出清單、由專人填寫保管。
（2）月初報送上一個月的清單給分公司經理、分公司材料部門、各專案經理及各專案材料部門。
（3）倉庫管理部門切實保證施工現場材料的供應及時，所供材料保質保量
根據分公司以往各工程施工管理過程中，暴露出的整個材料過程管理中存在的諸多問題，鑑於此，在現有各材料管理制度基礎上，做如下要求：
1、 材料申請計劃及加工訂貨計劃
1、明確申請主體、審批人
材料申請計劃由各專業工長或棟號主管根據工程進度需要填寫，經專案經理簽字確認後遞交後方材料部門主管。加工訂貨計劃由技術部門編制，經專案總工和專案經理簽字後遞交後方材料部門主管。
2、明確申請時間
（1）大宗及週轉材料材料、低值易耗材料等申請計劃提交時間是使用材料前7天，如鋼材、預拌砂漿、木方、多層板、砂石、五金、化雜、工具等。
（2）需要加工訂貨的材料（包括專業裝置、水電主材等）計劃提交時間根據現場施工進度且必須保證合理的材料加工訂貨週期。
3、資料要求
（1）材料申請計劃和加工訂貨計劃表格及相關填寫要求見附表1、2、3。技術部門提供詳細的相關設計要求、技術引數及質量要求等，必要時附圖說明，並根據需要由技術部門會同有關單位和部門進行準備工作。
（2）申請計劃一式三份，由工長、現場材料員、材料主管部門各存一份，並有相關發放記錄。
（3）加工訂貨計劃一式四份，由主管工長、現場材料員、材料主管部門、廠家各存一份，並有相關發放記錄。
4、注意事項
（1）施工現場要求材料進場，原則上只允許材料員與廠家直接聯絡。現場管理人員不得私自與廠家及供應商聯絡，要求材料進場。滿足以下幾個條件的，可以由現場主管工長提交申請計劃，專案經理稽核後，不用分公司領導審批，現場材料員可以直接與廠家聯絡材料，根據工程進度分批次進場。第一，經過分公司經理授權的；第二，用於工程本身中成為實體的；第三，預算部門已簽訂合同且總量既定。
（2）不論是申請計劃還是加工訂貨計劃，下一次提計劃前，必須核對上一次計劃提交數量與實際進場數量，如果不符找出原因，避免出現反覆提計劃的現象。
（3）材料申請人要對申請數量負責，不得隨意增加數量，損耗率由預算部門明確。
（4）材料用量達到預算總量的80%，或者工程進度接近收尾階段，材料部門、工長一定要對現場材料進行核查清點，避免出現工程完工後出現大量材料剩餘。
2、 計劃審批
申請計劃、加工訂貨計劃及採購計劃，必須經過分公司經理審批後方可實施。
3、 材料採購計劃
1、材料採購要求
（1）後方材料主管部門根據申請計劃或加工訂貨計劃，結合庫房材料情況，填寫材料採購計劃，經分公司經理審批後方有效。
（2）工地間相互能調劑的材料，要做好溝通和協商，儘量不重複採購。
（3）對外採購要進行市場詢價，與預算部門配合，簽訂合同後方可採購。
（4）預算部門在工程開工前，向材料及現場相關部門提供相關材料清單，部分材料細化到每層用量，為材料採購、材料申請發放領用提供實時動態管理依據。
（5）低值易耗材料、消防材料、五金、化雜等，必須定期（如一年）與廠家簽訂合同，方可採購。
2、資料要求
材料採購計劃一式四份，由材料主管部門、現場材料部門、現場工長及廠家各存一份。且材料主管部門必須把材料採購計劃情況（如庫房提供數量、專案部之間調撥數量、實際採購數量等）反饋到現場材料部門及相關工長。
4、 材料驗收
1、驗收要求
（1）低值易耗通用性的材料由現場材料員驗收入庫。直接進入分包庫房的（主要指水電材料），在填寫收料單的同時填寫領料單，要求分包材料員簽字確認。
（2）大宗主要材料，如鋼筋、沙石、木方、週轉材料等，夜間進入施工現場，由兩名材料員和分包單位材料人員三人共同簽字驗收；白天進場，由一名材料員、工長和分包單位材料人員三人共同簽字驗收。
（3）水電材料、專業裝置等，由材料人員、專業技術工長與分包單位材料人員三方共同簽字驗收。
2、資料要求
（1）材料進場驗收後，由一名材料員在廠家送貨單（或稱出庫單）上簽字，如果出現出庫數量與查收數量不一致，或者存在大量破損（主要指砌塊等易碎材料），材料員必須在送貨單（或出庫單）詳細註明情況，單據留存一份作為日後核對之用。
（2）材料員根據實際數量當日填寫收料單，參加驗收的三個人均要在收料單上簽字。其中第一聯第二聯上交分公司材料部門，第三聯交與廠家，第四聯現場材料員自留。
（3）材料部門要求供應商根據技術部門要求，提供廠家資質證書、材料合格證書、材料檢測報告等。
（4）材料部門要求鋼筋供應商除了提供上述資料外，還要提供原始出庫磅單。
5、 材料發放及領用
（1）材料部門為控制成本執行限額領料制度。
（2）主管工長根據工程進度實際需要填寫領料單，分包人員持工長簽字的領料單到材料部門領料，領料單要標明使用部位及數量。桶裝或者袋裝材料要求分包人員上交使用完的桶或袋子。
（3）分包單位使用我司工具類、儀器類材料時，材料部門對其實行調撥制度，實行有償使用。
（4）材料人員必須參加生產例會，通報工程進度預算材料用量和實際用量對比情況。
6、 現場材料管理（包括退貨、廢料及垃圾處理）
1、現場材料必須按規定地點碼放。
2、現場少量的多餘材料，保證包裝完好，及時退貨。若發現數量較大時，應及時分析分清責任。
3、週轉材料採取工地直退制度。不再退回庫房，減少人工和運輸費用。
4、現場渣土清運要求材料員和門衛兩個人簽字，標明車號和該車出場時間，出一車渣土填寫一張清運單。
7、 庫房材料管理
（1）所有庫存材料登記入冊，建立庫存材料明細帳、列出清單、由專人填寫保管。
（2）月初報送上一個月的清單給分公司經理、分公司材料部門、各專案經理及各專案材料部門。
（3）倉庫管理部門切實保證施工現場材料的供應及時，所供材料保質保量