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  • 1 # 初時模樣歲月花開

    一是學習本公司產品及相關輔助產品、裝置、材料、輔料的名稱、規格、效能以及其保管要求等方面的知識。

    二是學習保管的東西的形狀、大小、顏色、重量、質地等自然狀態的知識。

    三是學習合理劃分倉儲區域及設計存放方式方法等知識,確保倉庫安全、方便、節能、通風、防潮,達到儲存要求。

    四是學習合理分類建賬管理,確保賬、物、卡相符的知識。

    五是學習及時驗收入庫登賬、憑單出庫下賬、日清月結等知識,確保無差錯、無損壞、無丟失。

    六是學習電腦記賬、對賬、盤點,做報表的知識。

    七是學習公司倉管制度等知識。

    倉管主要任務:是根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

    主要工作是物資驗收入庫存、物資的儲存保管、物資發放、記帳報表等.

    工作內容簡要:1)對貨物供應單位(公司)進行考察和選擇;

    2)做好半成品入庫前的準備工作;

    3)執行物料進、出的倉庫管理規定,做好倉庫的安?全、定置、防護工作;

    4)做好倉庫的日常管理和維護工作,庫房的整潔、標識清晰;

    5)為生產部門提供及時、準確、合理的庫存資料;

    6)熟悉業務方面的知識,即:物料的特性和內部流程;

    7)填報相關發貨報表出納崗位說明書,按時提交工作總結;

    8)完成上級交辦的其他任務。

    日常工作:

    1、根據採購憑證、憑檢驗單收料;

    2、根據領料單及材料清單發料;

    3、憑原始憑證做好明細帳出納崗位說明書,做到日清日結;

    4、庫存產品標識和防護情況檢察。

    定期工作:

    1、各類倉庫月報表;

    2、定期檢查庫位及倉庫的安全與衛生;

    3、庫存檔點。

    許可權與責任:

    1.許可權:

    1)對不符合規定的物品有權拒絕入庫;

    2)對不符合公司半成品管理標準入庫的產品的有否決權;

    3)對公司的庫管部門的制度有監督權;

    4)對進入公司的半成品的品質有稽核權。

    2.責任:

    1)對進入公司倉庫的半成品的質量負責;

    2)對上報的各類報表的準確性負責;

    3)對提交的半成品質量的正確性負責。

    至少應具備如下8項基本能力.

    no.01

    確保倉儲數量準確、真實

    在倉庫管理的關鍵是保證數字的準確和真實。

    離開了數字準確這個前提去做倉庫的任何事情都是無意義的,入庫少收了一個產品,發一個單據又多發或錯髮型號,那麼庫存數量和收發都難以保證庫存資料的真實,給庫存的資料統計和核查帶來不便。

    no.02

    注重效率

    不僅要把數字做準做真,還要不斷地要求把工作做快做好,做事要有原則和方法,不要沒頭緒、沒計劃、沒系統的去做事,要會統籌自己工作的時間安排。

    no.03

    堅持原則性

    一切工作都必須有憑證和記錄,這是倉庫管理和財務人員最重要的一點,什麼都必須有白紙黑字為依據,不能憑熟人關係、領導就隨便發放貨或收物品,不管什麼人到倉庫領用借用物品都必須按倉庫制度辦理手續有記錄。

    如果你堅持了原則,你就掌握著主動權,反之,如果你放棄了原則,你就失去了主動權,處於被動地位。比如前例中,後者就要不停的去催車間補單等。只有常握主動權,工作起來才會輕鬆,而要掌握主動權,堅持原則是首選要做到的。

    no.04

    具備找到方法能力

    做任何事情都是有方法的,別看倉管一個普通崗位。方法,需要在日常的工作中多圍繞問題,多總結,相信一句話,所有事情都是有方法可循的。

    舉個例子:

    呆滯料對製造業倉庫來講,是最頭痛的事,做倉庫,肯定是不希望呆滯料發生的。但是物料控制卻又與倉庫是分離的,倉庫無法去控制,但是倉庫卻有預警,警告,甚至採取拒收措施。倉管員在預警,警告的過程中就是一個講方法的工作。以前,常有倉管員抱怨貨物沒地方放,大量的產品只進不出,積壓會產生呆料。但這類倉管員沒有方法,只知道口頭上天天喊,始終拿不出資料來做支援,問題也就始終得不到解決。也有另一類倉管員,他們有方法,他們不天天喊,只是默默的統計資料,佔據空間最大,導致空間不夠的主要有abc三種產品,其中a產品共有多少量,日均出貨量多少,進貨量多少,甚至a產品的最大出庫量都有統計到位。這樣的資料一出手,計劃部門就得著急,因為很明顯,物料控制失調了,事情解決起來也就快了。這個例子告訴我們,倉庫是講資料的地方,我們要多從資料上下手找方法。

    no.05

    具備現場管理能力

    現場監督,現場發現問題、現場記錄問題、現場報告問題、現場糾正解決問題。

    no.06

    具備創新能力

    社會在進步,人的思維也要跟著進步,倉庫以前用的是手工記賬,到後來的電腦excel電子賬,再到現在的erp、wms;從最原始的手工搬運,到平板叉車,到機動叉車;從地面儲存,到簡單的橫樑貨架,再到自動立體貨架,這些無不顯示著物流倉儲行業的創新。硬體創新了,軟體也在創新,那麼我們人的思維也得跟著創新。

    比如,對於做好收貨這麼一件事,之前我們想的可能是怎樣做好,但現在我們要想的是怎樣更有效率的做好。倉儲過程中遇到問題,我們除了去解決這個問題,更要在事後橫向縱向的展開這個問題,從更大面去預防。

    no.07

    處理好與部門之間工作人際關係

    ①遵守倉庫的制度,不能為了講關係、講和氣、講哥們義氣而忘了制度原則。

    ②做人說話要有修養,文明上崗、文明作業,要別人尊重自己,首先你要尊重別人。

    ④自己處理不了的問題、矛盾要及時與部門負責人溝通、上報,共同瞭解協調解決。

    no.08

    要有一顆學習的心

    人生學無止境,活到老學到老。不懂的要多看、多問、多想、在工作上學習崗位專業產品知識和管理技能,不斷去提升自己。

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