謝謝邀請，會議日程主要為實現會議目標而制定的工作流程、工作要傳遞的資訊讓每個參會者清晰有效地掌握，通常還要創造一個互相交流的平臺，讓與會者收穫到更多的資訊與人脈關係才更有利於工作。會議日程首先要明確參會人員、時間、地點、及相會務相關的後勤服務的指引(這點可放在最後即注要事項，如路線、停車場、會後用餐地點、會務要求等)，向與會者提供.必要的便利，讓其有個愉快的參會經歷.接著就是關鍵是會議內容要清晰明確,主題要突出並要時效性實用性，重點會議程序要緊湊安排要合理,有時要考慮參會嘉賓的發言先後次序的效果與同臺議辨的引發的各種思想碰撞引發的後果，安排應變能力較強的人做主持人調控節湊。其實會議日程就是工作預案，關鍵是細節的落實。.

中公國企提示您：一場有條理的會議需要一個成功的會議日程表。很多沒有參照日程表的會議又長又低效。而詳細的、靈活的日程表則能突出條理和重點，在最短時間內達成會議目標。你可以參照模版或者自己寫，詳情請看下文。

編寫日程: 使用會議日程模版從頭開始寫日程1定標題。別使用花哨或太大的字型。一般情況下，英文字型用最標準的Times New Roman或者Calibri，中文字型可以用雅黑、宋體等預設字型。標題字號和正文部分一致，或略大。記住：標題的目的在於傳達會議主題，而不是逗樂或轉移讀者注意力。無論是優美的文學作品還是枯燥的表單，都需要有標題，會議日程也不例外。標題需要傳達兩個資訊：這是一份會議日程；會議主題是什麼。把標題寫在空白文件的最上方。標題無需辭藻華麗或用詞複雜，因為是商務應用文，追求簡單明瞭。2表頭部分包括人員、地點、時間。

標題下方是表頭，其具體程度與會議的正式性一致。表頭內容和會議主題無關，只是客觀資訊，標明會議人員、地點、時間。以下是可以選擇的內容，記得要分點（可以用粗體）：

日期和時間。可以放一塊或分開寫。地點。若有多個地點，要寫清楚具體地址；若只有一個地點，只需標明會議室（比如：3號會議廳）。參會人員。姓名前通常不需要帶職位。特別嘉賓。包括領導、彙報人、特邀嘉賓等。3簡要陳述會議目標。

例：預算會議的會議目標可以這樣寫：“目標：羅列出2014-2015年的關鍵預算目標，並討論長期縮減開支的辦法。研發部主任馬爾克斯·費得曼還將就近期的競爭力研究做一個彙報。”你也可以參考以前寫的會議概要或執行概要。會議目標中只需概括性地指出會議中的討論重點，不需要詳細說明。

沒有目標的會議等於浪費時間。表頭下空一行，寫“目標”，大寫或加下劃線，後面加冒號或換行符。用1-4句話簡要描述會議的討論重點。4寫日程，列出會議的各要點。寫清楚每個條目的預計討論時間。可以用“從幾點到幾點”這種格式，也可以用“持續多少時間”這種格式。選擇其中一種，格式要統一，否則有失專業性。會議經常一不小心就超過了預計時間，而清楚的日程安排有助於控制會議時間。會議目標下空一行，寫“日程安排”，粗體或加下劃線，然後羅列若干討論話題。每個條目獨立一行。5為特邀嘉賓安排時間。最好提前聯絡與會嘉賓，詢問他們大概需要多少發言時間。這樣能避免會議中出現時間安排問題。如果有特邀嘉賓參加會議，要給他們分配好時間。一個嘉賓列一個條目，不管他有幾個話題。這樣的話，每個嘉賓能根據分配的時間調整講話內容。6會議末留出問答時間。若參會人員沒有問題，可以早點結束會議。早點散會讓很多人高興。在問答時間中，參會人可以提出困惑、給出個人意見和評論，還能為未來的會議提建議。可以在日程表最後標出問答時間，也可以不做書面安排，到時候口頭提出來。7日程中可以但不必須包含討論主題的提綱。一、重點預算問題1. 員工出差預算 2. 代理經銷預算爭取更好的代理3. 宣傳預算二、增加盈利的辦法1. 可選服務給客戶提供選擇；徵求反饋2. 移動科技再投資依此類推。時間安排是會議日程的中心，用來引導討論。不過，額外的討論話題提綱也能帶來幫助。它可以提醒參會者哪些話題是重點，鞏固對這些要點的記憶。下面是話題提綱的範例（詳情可參考如何寫提綱這篇文章）：8發放會議日程前要檢查錯誤。另外，排查錯誤還能為你節省時間，不讓你丟面子。有些參會人員很依賴會議日程，所以發放前要確保日程的完整性和準確性。這不僅是禮貌，也是對參會人員的尊重，還能表現你關注細節。使用會議日程模版1使用文字處理軟體自帶的模版。各種文字處理軟體稍有不同，一般是透過頂部選單欄來找到模版。如果你的文字處理軟體有模版功能，但沒有自帶會議日程模版，你可以從該軟體的官網上下。比如，Microsoft Word在office.Microsoft.com下載模版； [1]Pages在Apple App store下載模版。很多文字處理器，如Microsoft Office，Pages，提供各種模版，應該會有會議日程模版。使用模版極大地提高了編寫效率。模版不僅有條理而且美觀，你只需要把相關內容填到對應項裡就可以了。2也可以從第三方網站上下載模版。Save Word Templates[2]: 這個網站提供很多適合Microsoft Word的模版。Word Templates Online[3] ：也是一個很好的資源，不過模版種類不是特別多。iWorkCommunity[4] ：適用於Pages，但是適合舊版本。更多資訊可進2018中國菸草考試群 311944933交流App Store也有很多適用於Pages的模版，但有些要收費。[5]如果軟體本身不自帶模版，官網上也找不到，不用擔心，其他網站上可以找到好多免費的模版。你只需要用搜素引擎查詢“會議日程模版”，就能搜到很多結果。不過，有些搜尋結果的來源不權威，在選用時要多加註意。下面列舉幾個第三方網站：3填寫模版。不要讓某個部分空白。要是某個條目上寫著“在此輸入”，那就太不專業了。如果有些部分你不想填寫，要記得把整個條目都刪掉。找到文字處理軟體自帶模版或從其他網站下載後，只需要填充必要資訊。模版上各區域明確：姓名、時間、討論話題、小節標題等。填好相關資訊後，檢查有沒有錯誤。模版雖然便捷，但不能自動檢查錯誤：拼寫、語法或資訊錯誤。4按照你的需要，對模版進行微調。例：你很喜歡某個模版的樣式，但是它的表頭太長了，那麼你可以刪減多餘部分，只要不破壞模版的整體結構，不對日程表產生負面影響。雖然模版便捷，但你不必完全遵照。你可以自由地調整模版中的專案，更好地符合公司要求和個人喜好。

一場有條理的會議需要一個成功的會議日程表。很多沒有參照日程表的會議又長又低效。而詳細的、靈活的日程表則能突出條理和重點，在最短時間內達成會議目標。你可以參照模版或者自己寫，詳情請看下文。