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  • 1 # 大理的功率

    1、目的   提倡以員工為中心的提案改善範疇,引導和鼓勵員工積極主動地提出並實施任何有利於公司經營品質,提高管理能力的革新建議、改進意見和發明創造等改善提案;並對公司全員提案改善成果所達成提高產品的質量和作業效率,減少工時並降低成本的效應進行宣傳、表彰和獎勵為目標,進而形成企業全員參與、全員改善、持續改善的文化氖圍,塑造常常思考如何改善的職場風範,特制定提案改善活動實施方案。   本實施方案制定了以提高產品質量、提高作業效率、減少工時、降低成本、產品設計創新、過程方法改進、管理創新為主要內容的提案改善活動推進的有關事項。   2、改善活動執行標準   2、1提案改善活動工作流程   按公司2012年2月2日釋出關於合肥常青機械股份有限公司工作改善管理流程》檔案內容執行。   2、2提案評分與獎勵標準   按公司20l2年2月2日釋出《關於合肥常青機械股份有限公司工作改善管理流程》檔案的隨文附件l、2、3內容執行。   3、提案改善活動考核與評價指標   改善提案活動考核與評價指標:是考核各分公司評審小組及公司改善提案督組導組,以及企業改善提案活動推進部門與班組的工作績效,而不是直接考核基層普通員工的,因此適用於各分公司所有車間及部室與班組。   考核與評價指標:   (1)參與率=參與改善人的數/部門總人數×lOO%   (2)人均改善數量=採納改善的數量/部門總人數多部門共同完成的改善或提案,評價改善指標時,改善或提案數量按“l/參與部門數”計算。   4、提案改善有效性識別   有效精益生產(www.chinatpm.net)改善提案範疇,並納入案改善活動工作流程。主要有:(1)提高產品質量的改善;(2)降低成本方面的改善;(3)節省人力(工時)、提高工效方面的改善;(4)工藝方法(包括裝配)的改善;(5)預防工作失誤、破損或不合格品發生的改善;(6)裝置、夾具、工具的改進;(7)運輸保管方面的改善;(8)職業健康安全、環境保護方面的改善;(9)節省資源、能源和廢料的利用方面的改善;(10)管理流程、效率、方法等方面的改善;(11)新產品開發、新產品適應性開發、零部件設計開發、零部件設計改進;(12)試驗方法或測量方法的改進;(i3)機器裝置維修保養方面的改善。   改善和改善提案如屬於下列內容則視為無效,將不予受理:(1)超出勞動保護範圍,要求改善待遇;(2)與曾被提出或被採用過的改善內容相同;(3)更改產品件材質的;(4)無具體內容或單純提出希望;(5)實施改善的成本大於改善獲得的利益;(6)簡單的6s等活動;(7)原本崗位職責應進行的工作;(8)眾所周知的事實,理所應當遵循的原則;(9)與專利法牴觸;與事實不符的。   5、推進提案改善活動方案   (1)完善機制,制定切合實際的管理辦法   改善提案以高度的制度化、規範化區別於合理化建議。   (2)開展全員培訓,掌握實施提案改善活動的意義和實施流程以各分公司評審組為單位,制定適合本單位的培訓方式,對所屬進行培訓,透過講解改善提案的起源和先進企業的實施效果、改善提案與合理化建議的區別,學習公司《關於合肥常青機械股份有限公司工作改善管理流程,樹立“本職工作=日常工作+改善”概念與意識;深入到班組進行改善活動開展的實際性操作培訓,學習怎樣填寫《工作改善提案表》。   做好宣傳教育工作,開設宣傳欄,張貼改善提案有關內容,製做黑板報宣傳改善提案的意義、流程、評審辦法和獎勵標準等,使改善提案活動深入到員工當中。   (3)跟蹤指導,解決員工實施過程中的問題雖然經過培訓,理解了改善提案的基本做法,但實際操作起來還是存在不少問題。   針對這些問題各評審組結合以往案例來啟迪員工的思維,以標準化的格式來強化大家的意識,以獎勵來刺激大家的積極性。   有時基層員工有參與改善活動願望與行動,但其提案的文字、圖形等表達可能產生困難,因此,各評審小組可適時指派有經驗的部室人員對基層員工進行一對一輔導,協助完成將其改善提案的設想進行文字化、圖樣化與效益計算等工作,形成滿足流程要求格式化可供實施、進入評審程式檔案,提交評審並綜合給予驗證。   (4)及時評審,公開評審獎勵結果及活動開展情況,提高員工參與活動的積極性   各改善評審組、督導組應及時對改善提案進行評審和獎勵,讓積極參與改善提案活動的員工及時拿到體現他們勞動的獎金,鼓勵其再接再勵,同時鞭策那些不積極參與的員工。   公開評審及獎勵情況,讓積極參與的員工產生自豪感,讓消極對待的員工產生壓力,讓沒評上的員工知道沒評上的原因,同時體現評審的公平公正,提高了員工的參與度,使改善提案活動得以持續進行。   6、促進提案改善活動向縱深發展   (I)轉變觀念是提前   改善提案活動強調的是這樣一種觀念:每一件工作,都有很大的改進餘地,改善是無止境的,要透過“改善一一維持——進一步改善”的迴圈。   改善提案與以往的合理化建議有著明顯的區別,改善提案活動要求提出者自主實施,而合理化建議活動則往往是提出建議由他人實施。   因此開展到位的宣傳教育、培訓、跟蹤全過程、定時的評審獎勵,讓大家從心裡認同改善提案活動,從思想接受改善提案活動,從行動上支援改善提案活動。   (2)評審標準化是基礎   一套完善的提案評審標準和獎勵制度是開展改善提案活動的基礎,評審標準體現評審的流程,評審等級和獎勵金額的依據,提案改善前後的對比,改善人付出的努力程度,改善活動所取得的效果等等。   因此,在改善活動程序中、各評審組與督導組應及時掌握活動狀況,聽取活動參與人員的意見,不斷完善評審標準,做到評審過程有依有據,公平公證,透明度強。   (3)及時評審獎勵是動力   獎勵很重要,及時評審改善提案,給予提案人獎勵,將改善提案活動廣泛、持久地開展,可以提高員工的自我改善能力,養成改善習慣,培訓員工的問題意識和改善提高意識,使改善自主化、全員化;使員工在共同生產、共同參與改善的過程中會產生成就感,增強歸屬感及被尊重感,提高其改善、創新積極性,發揮個人的創造力。透過全員參與精益生產與持續改善,達到提高質量、降低成本、提高效率、真正做到為公司開源節流等目的。   (4)全員參與是關鍵   提案改善活動應大力動員、教導員工參與提案活動,積極調動起員工參與提案活動的積極性,形成濃厚氛圍,可以群策群力,只有全員的參與和支援,才能體現活動的普遍性,才能集廣大員工的智慧,才能持續改進和不繼深入。   營造一種良好的改善氣氛,讓員工從中體驗到成就感。各分公司可透過組織開展“提案件數競賽”,張貼提案件數優勝榜與員工改善效果事蹟、召開優秀提案展示報告會、製作提案改善園地等一系列措施,提高員工對改善活動參與地積極性,加強部門協作,增強企業凝聚力,把改善活動提高到一個新的水平。

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